Excel: So sánh các cột - cách thức hoạt động
Nếu bạn muốn so sánh hai cột trong Excel để tìm các giá trị trùng lặp, bạn có thể sử dụng một công thức. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn trong mẹo thực tế của chúng tôi.
So sánh các cột trong Excel: sự khác biệt
Nếu bạn muốn so sánh số lượng theo kích thước của chúng, bạn có thể dễ dàng có sự khác biệt giữa đầu ra giá trị ô. Ví dụ, chúng ta hãy giả sử rằng một số nhân viên được đo bằng doanh thu bán hàng của họ.
- Đầu tiên tạo một cột mới. Bạn có thể gọi sự khác biệt hoặc tiến bộ này, như trong hình. Bây giờ, nhập hai ô đầu tiên mà bạn muốn so sánh là phép trừ trong trường trên cùng của cột mới. Trường cú pháp sau đó chứa, ví dụ: "= C2 - B2".
- Nếu các giá trị là như nhau, kết quả là 0. Nếu không, bạn nhận được số dương hoặc số âm biểu thị sự khác biệt giữa các giá trị trong cả hai trường.
- Bây giờ sao chép công thức vào toàn bộ cột bằng cách kéo ô ở góc dưới bên phải bằng chuột hoặc sử dụng chức năng "Tự động điền".
So sánh cột mở rộng trong Excel bằng hàm IF
Nó thường không đủ để tính cột mới bằng cách sử dụng hai cột kia. Sử dụng phương pháp sau để điều chỉnh đầu ra theo nhu cầu của bạn, bất kể có số hay số trong bảng tính của bạn hay không.
- Trong cột bên cạnh hai bạn muốn so sánh, trước tiên hãy chèn công thức logic "IF". Điều này thực hiện một thử nghiệm gọi là sự thật về một tuyên bố về một số tế bào hoặc khu vực tế bào.
- Ví dụ: nếu bạn muốn kiểm tra xem nội dung trong ô A1 có tương ứng với nội dung trong ô B1 hay không, kiểm tra sự thật là "A1 = B1". Trái ngược với chức năng "VÀ", "NẾU" không chỉ đơn giản phân biệt giữa "TRUE" và "FALSE".
- Thay vào đó, bạn xác định chính mình những gì xảy ra trong tế bào, tùy thuộc vào việc kiểm tra sự thật là dương tính hay âm tính. Các trường "Wert_wenn_wahr" và "Wert_wenn_falsch" phục vụ mục đích này.
- Đây có thể là những con số hoặc từ đơn giản, nhưng cũng có thể tính toán. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn tính toán sự khác biệt cho các thử nghiệm sự thật âm tính, công thức của bạn có thể là: "= IF (C2> = B2;" Mục tiêu đạt được "; C2 - B2)"
Tìm cột mục
Bạn cũng có thể lập trình Excel để tìm cột chứa giá trị nhất định. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí của một mục trong sổ làm việc của bạn. nằm.
- Hàm COMPARE hiển thị số lượng cột trong đó một mục nhập bảng cụ thể được đặt. Vì bạn tự xác định khu vực tìm kiếm, con số này không nhất thiết phải tương ứng với số lượng trong sổ làm việc.
- Hàm COMPARE thậm chí còn có giá trị gia tăng lớn hơn nếu nó được tích hợp vào công thức INDEX. Bây giờ bạn không chỉ có được vị trí thô của một mục, mà còn là một giá trị so sánh của sự lựa chọn của bạn.
- Trong ví dụ của chúng tôi, số lượng sản phẩm được bán bởi người bán mà chúng tôi nhập vào trường C7, phải được chỉ định trong trường C8. Công thức sau đó là "= INDEX (C2: C5; COMPARISON (C7; A2: A5))".