Excel: Hiển thị và ẩn các cột nhanh hơn
Để in bảng tính Excel của bạn, ẩn các cột hoặc hàng riêng lẻ và sau đó chỉnh sửa lại chúng. Cho đến nay, bạn đã cố gắng chuyển đổi tất cả các cột riêng lẻ. Tuy nhiên, bạn có thể tự cứu mình những bước lặp đi lặp lại.
Sắp xếp các cột và hàng Excel trong một phác thảo
Làm việc với các phác thảo - bạn có thể sử dụng chúng trong Excel tương tự như chức năng cùng tên trong Word. Nếu bạn sắp xếp các cột hoặc hàng có liên quan ở các mức phác thảo khác nhau, bạn có thể thực hiện ẩn và hiển thị các khu vực riêng lẻ bằng một cú nhấp chuột. Đây là cách thực hiện:
- Chọn một cột sẽ được ẩn. Sau đó mở "Dữ liệu | Nhóm và phác thảo | Nhóm" hoặc trong Excel 2007 "Dữ liệu | Nhóm | Nhóm".
- Excel hạ cấp các khu vực được đánh dấu xuống mức cấu trúc thứ hai và hiển thị một tiêu đề bổ sung ở trên cùng hiển thị các cấp độ riêng lẻ.
- Các cột ban đầu sẽ tiếp tục được hiển thị. Lặp lại quy trình cho các cột còn lại mà bạn muốn ẩn. Các dấu hiệu liên quan có thể được hạ xuống cùng nhau.
- Để ẩn các khu vực được định dạng theo cách này, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào biểu tượng nhỏ "1" ở bên trái trong tiêu đề phác thảo. Với một lần nhấp vào "2", sau đó bạn sẽ hiển thị lại mức cấu trúc thứ hai.
- Các cột riêng lẻ cũng có thể được hiển thị dễ dàng: Để thực hiện việc này, nhấp vào dấu cộng phía trên cột liền kề.
Lưu ý:
Các khu vực được đánh dấu có thể được chuyển đến cấp thấp hơn tiếp theo bằng cách sử dụng nhiều lần chức năng phác thảo. Excel cung cấp tổng cộng tám cấp độ. Nếu bạn bị làm phiền bởi màn hình phác thảo, bạn có thể nhanh chóng ẩn dòng bằng tổ hợp phím [Ctrl] + [7] và hiển thị lại sau. Nguyên tắc cấu trúc này hoạt động theo cùng một cách cho các hàng.