Excel: Sắp xếp đúng - Mẹo hay nhất
Nếu bạn sắp xếp bảng chính xác trong Excel, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan tốt hơn nhiều. Với mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các mẹo tốt nhất để phân chia bảng tính Excel của bạn một cách có ý nghĩa.
Những mẹo này sẽ giúp bạn sắp xếp bảng tính chính xác trong Excel
Nếu bạn có các tài liệu Excel phức tạp nói riêng, bạn có thể sử dụng các mẹo này để sắp xếp bảng của mình theo thứ tự. Chúng tôi cho bạn thấy các chức năng sắp xếp quan trọng nhất.
- Bạn có thể sắp xếp bảng của mình bằng nút "Sắp xếp và Lọc" (xem ảnh chụp màn hình). Bạn sẽ tìm thấy nút trong thanh menu bên dưới "Bắt đầu" là biểu tượng áp chót ở bên phải. Luôn nhớ khi sắp xếp: Tất cả các yếu tố bạn muốn sắp xếp phải được đánh dấu trước.
- Bạn có thể sắp xếp nội dung của bảng theo bảng chữ cái hoặc theo số theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Điều này giúp bạn, ví dụ, nếu bạn muốn sắp xếp một bảng có tên theo bảng chữ cái. Bạn cũng có thể sắp xếp một bảng theo các số theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Ví dụ: giá cao nhất hoặc thấp nhất được hiển thị đầu tiên.
- Nếu bạn nhấp vào "Sắp xếp tùy chỉnh", bạn có thể sử dụng nhiều chức năng khác. Ví dụ, các bảng có thể được sắp xếp theo các cột hoặc ô. Bạn cũng có thể đặt ở đây xem bạn có muốn sử dụng chữ in hoa và in thường hay không, ví dụ như khi sắp xếp theo bảng chữ cái. Để thực hiện việc này, nhấp vào "Tùy chọn" và sau đó thực hiện lựa chọn phù hợp trước khi nhấp vào "Ok".
- Bạn cũng có thể sắp xếp bảng theo màu ô. Chọn cách sắp xếp thích hợp trong khu vực "Sắp xếp theo". Tùy chọn sắp xếp này cũng có thể được tìm thấy trong phần "Sắp xếp tùy chỉnh".
- Bảng tính Excel của bạn cũng sẽ trở nên rõ ràng hơn nếu bạn sắp xếp nó theo màu phông chữ. Bạn cũng sẽ tìm thấy điểm này trong phần "Sắp xếp theo".
- Một điểm quan trọng cuối cùng cũng có thể được tìm thấy trong phần "Sắp xếp theo": các ký hiệu ô. Nếu bạn đã sử dụng một số ký hiệu ô nhất định, bạn cũng có thể sắp xếp bảng theo thứ tự này.
- Cuối cùng, với "Sắp xếp do người dùng xác định" trong khu vực "Đặt hàng", bạn cũng có thể chọn "Danh sách do người dùng xác định" và sau đó, ví dụ, sắp xếp theo ngày.
Lưu ý: Mẹo thực tế đã được thử nghiệm với Excel 2007. Tuy nhiên, nó hoạt động tương tự với các phiên bản Excel mới hơn.
Khi bạn sắp xếp bảng của bạn, nó trở nên rõ ràng hơn. Trong bối cảnh này, thường hữu ích để tìm các dòng trùng lặp và ẩn chúng cho phù hợp.