Excel: Sử dụng chức năng xếp hạng - cách thức hoạt động
Hàm xếp hạng trong chương trình văn phòng Excel thuộc nhóm chức năng thống kê. Bạn có thể sử dụng chức năng này, ví dụ, để nhanh chóng tìm ra trong một danh sách dài các thời gian chạy cạnh tranh mà thời gian được liên kết với thứ hạng nào trong trường người chạy. Đọc ở đây làm thế nào để sử dụng chức năng này.
Chức năng xếp hạng trong Excel
- Trong một dãy số, thứ hạng của một số tương ứng với vị trí của nó trong chuỗi nếu các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo các giá trị số. Trong dãy số [4, 5, 3, 1, 2] số 2 có thứ hạng 2 với cách sắp xếp tăng dần [1, 2, 3, 4, 5], với việc sắp xếp giảm dần [5, 4, 3, 2, 1] Xếp hạng 4. Bạn có thể sử dụng chức năng "Xếp hạng" của Excel để nhanh chóng xác định thứ hạng của một giá trị số, ví dụ như doanh thu hoặc thời gian cạnh tranh mà không phải sắp xếp trước các giá trị.
- Nếu bạn đang làm việc với Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, bạn có thể xác định thứ hạng của một số theo hai cách. Hàm "RANG.GLEICH" tương ứng với chức năng "RANG" của các phiên bản cũ hơn. Hàm "RANG.MITTELW" cung cấp kết quả chính xác hơn nếu một vài số trong một hàng có kích thước bằng nhau.
Sử dụng chức năng xếp hạng trong Excel
- Cách thuận tiện nhất để sử dụng các hàm phức tạp trong Excel là thông qua trình hướng dẫn chức năng của chương trình. Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng tính Excel của bạn trong đó kết quả sẽ được xuất ra. Sau đó gọi trình hướng dẫn hàm bằng cách nhấp vào ký hiệu hàm fx trong thanh công thức.
- Trong cửa sổ "Chèn chức năng", nhập tên hàm "RANG" vào trường nhập đầu tiên và nhấp vào "OK" bên cạnh trường nhập. Trong các phiên bản mới hơn của Excel, các hàm "RANG", "RANG.GLEICH" và "RANG.MITTELW" hiện được hiển thị trong danh sách lựa chọn. Nhấp vào "RANK" hoặc "RANG.GLEICH" và xác nhận lựa chọn của bạn với "OK" ở dưới cùng của cửa sổ. Trong ô kết quả, bạn sẽ thấy mục "= RANK.GLEICH ()".
- Cửa sổ "Đối số chức năng" hiện đang mở. Nhấp vào con trỏ trong trường nhập "Số" và sau đó điều hướng trong bảng tính của bạn đến số có thứ hạng bạn muốn xác định. Bằng cách nhấp vào số, nó được chuyển đến thanh công thức dưới dạng đối số hàm. Ô kết quả hiện chứa, ví dụ: "= RANK.GLEICH (B5;)".
- Trong bước tiếp theo, bạn phải xác định các giá trị liên quan đến thứ hạng của số được thông qua sẽ được xác định. Để thực hiện việc này, nhấp vào trường nhập "Tham chiếu" trong cửa sổ "Đối số chức năng" và đánh dấu các giá trị có liên quan trên trang tính của bạn. Theo quy định, đây là toàn bộ chuỗi số. Nhấp vào ô đầu tiên của dãy số và giữ nút chuột trái và kéo con trỏ đến cuối chuỗi. Ô kết quả hiện chứa, ví dụ: "= RANK.GLEICH (A7; A3: A7)".
- Bạn đã có thể thấy kết quả trong cửa sổ Chức năng Trợ lý. Với "OK" kết quả là đầu ra trong ô kết quả. Trong mẫu này, kết quả cho thấy thứ hạng của một số trên giả định rằng chuỗi số được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
- Nếu bạn muốn xác định thứ hạng của một số trên giả định rằng chuỗi số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, bạn phải nhập một đối số khác trong phương trình hàm. Trong trường "Đặt hàng" trong cửa sổ Trình hướng dẫn chức năng, chèn bất kỳ giá trị nào khác 0. Bây giờ, ô kết quả chứa, "= RANK.GLEICH (A7; A3: A7; 1)" Với một lần nhấp vào "ok", kết quả là đầu ra.
- Nếu một số giá trị nhất định xảy ra nhiều lần trong một chuỗi số, hàm "RANG" hoặc "RANG.GLEICH" được sử dụng để xuất thứ hạng thấp nhất. Đối với chuỗi [4, 5, 3, 1, 2, 2, ], xếp hạng 4 (sắp xếp giảm dần) hoặc xếp hạng 2 (sắp xếp tăng dần) cho giá trị 2 được xác định không thay đổi. Nếu bạn muốn có kết quả chính xác hơn ở đây, bạn nên sử dụng chức năng "RANG.MITTELW".