Chế độ tương thích Excel: Tất cả thông tin và mẹo
Chế độ tương thích cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tài liệu Excel của mình ngay cả với các phiên bản phần mềm cũ hơn. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi cho bạn thấy những gì bạn cần biết.
Chế độ tương thích Excel: Tất cả thông tin và mẹo
- Các phiên bản Excel cũ 97 đến 2003 lưu tệp Excel ở định dạng XLS. Nếu bạn sử dụng phiên bản mới hơn như Excel 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, tất cả các tệp sẽ được lưu ở định dạng XLSX.
- Các định dạng mới chủ yếu cung cấp các chức năng bổ sung. Nếu bạn muốn gửi tệp Excel của mình cho bạn bè hoặc đồng nghiệp bằng phiên bản Excel cũ, bạn phải chuyển đổi chúng trước. Để thực hiện việc này, nhấp vào "Tệp" và "Lưu dưới dạng" trong Excel. Tại đây, bạn chọn tùy chọn "Sổ làm việc Excel 97-2003 (* .xls)" làm loại tệp (xem hình ảnh).
- Nếu bạn mở tệp XLS trong phiên bản Excel mới, tệp sẽ ở chế độ tương thích. Nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên phải và bạn sẽ tìm thấy danh mục "Chế độ tương thích" ở đó. Bạn có thể chuyển đổi tệp sang định dạng XLSX bằng nút "Chuyển đổi".
- Lưu ý: Trong chế độ tương thích, tất cả các chức năng mà định dạng cũ XLS không hỗ trợ cũng không khả dụng. Do đó, thay đổi hoặc thay đổi trong bảng đôi khi có thể xảy ra.
Trong mẹo thực tế tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo menu thả xuống trong Excel.