Excel: Sử dụng hàm lỗi thực tế - vì vậy nó sẽ hoạt động
Hàm lỗi thực tế trong Excel đặc biệt hữu ích cho các bảng rất dài. Mẹo thực tế này cho bạn thấy cách sử dụng chức năng lỗi thực tế trong bảng tính một cách chính xác.
Sử dụng hàm lỗi thực tế trong Excel
Có nhiều cách mà lỗi có thể xảy ra trong một công thức. Vì vậy, bạn vẫn có thể tính toán không bị xáo trộn, chỉ cần sử dụng hàm lỗi thực tế. Dưới đây chúng tôi giải thích điều này bằng một ví dụ rất đơn giản. Chúng tôi giữ một cuốn nhật ký nhỏ để theo dõi việc hoàn trả các chi phí đi lại:
- Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã nhập ngày vào cột B, các ngày trong tuần ở cột C và số km đã đi trong cột D hoặc lý do tại sao chúng tôi không lái xe. Trong cột E, chúng tôi thấy số tiền hoàn trả tương ứng trong ngày.
- Vào những ngày bạn không lái xe vì bất kỳ lý do gì, bạn sẽ thấy thông báo lỗi "#Value" trong cột E. Đó sẽ không phải là một vấn đề lớn lúc đầu. Tuy nhiên, sau này chúng tôi muốn sử dụng các giá trị trong cột E để tính tổng số tiền cho từng tuần, tháng hoặc cả năm. Đó sẽ là một vấn đề: Excel không thể sử dụng các chuỗi trong một phương trình.
- Bây giờ chức năng lỗi thực tế được sử dụng: Với sự giúp đỡ của nó, chúng tôi thay thế thông báo lỗi bằng số không. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng công thức sau trong thanh công thức: = If (lỗi thực tế (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Chúng tôi sử dụng điều này để báo cho Excel: nếu xảy ra lỗi trong công thức, hãy xuất giá trị 0 thay vì thông báo lỗi, nếu không hãy tính số tiền. Trong trường hợp của chúng tôi, chi phí đi lại được nhận.
- Nếu sau đó bạn muốn Excel tính tổng số tương ứng, bạn có thể làm như vậy mà không gặp vấn đề gì vì các chuỗi đã được thay thế bằng 0.
- Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng hàm lỗi thực tế để tạo các công thức phức tạp hơn hoặc, ví dụ, khắc phục sự cố.
Nếu bạn chưa quen với các phép toán số học trong bảng tính, bài viết "Số học và công thức với Excel - cách thức hoạt động" là một trợ giúp tốt.