Excel: Nhóm và cấu trúc bảng
Mẹo thực tế này giải thích cách nhóm và cấu trúc bảng trong Excel. Bạn phải sắp xếp các cột tương ứng để sau đó nhóm chúng lại. Chúng tôi đồng hành cùng bạn từng bước trong suốt quá trình.
Bước 1: Exel - Sắp xếp các cột
Để sắp xếp các cột theo nhóm, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp.
- Trong "Bắt đầu", nhấp vào "Sắp xếp và Lọc."
- Chọn tùy chọn "Sắp xếp từ A đến Z".
Bước 2: phác thảo và nhóm trong Excel
Việc phân nhóm theo phân loại. Để làm điều này, tiến hành như sau.
- Chọn bảng được sắp xếp trong phần 1.
- Nhấp vào "Dữ liệu" trên thanh công cụ và ở đó trong khu vực "Phác thảo" trên "Kết quả một phần".
- Bây giờ cửa sổ hộp thoại "một phần kết quả" mở ra. Ở đây, trong "Nhóm theo", chọn cột mà bạn muốn nhóm. Đây là cột mà bạn vừa sắp xếp.
- Đối với "Sử dụng", chọn loại tính toán.
- Trong "Thêm kết quả một phần vào", cột có thể được sử dụng để tính toán thường được chọn tự động. Xác nhận bằng cách nhấp vào "OK".
- Bây giờ đánh dấu bảng và cấu trúc nó bằng "Dữ liệu". Tại đây, nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh "Nhóm" và chọn "Tự động phác thảo".
- Bạn có thể sử dụng các biểu tượng cộng và trừ để ẩn hoặc hiển thị chi tiết.