Excel: đánh giá bảng câu hỏi - cách thức hoạt động
Bạn có thể đánh giá một bảng câu hỏi tương đối dễ dàng với MS Office Excel. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách thức hoạt động của nó.
Đánh giá: Chèn kết quả câu hỏi vào Excel
Để đánh giá bảng câu hỏi, trước tiên bạn phải nhập kết quả vào Excel. Có một số cách để làm điều này. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy một trong số họ.
- Mở một tài liệu mới trong MS Office Excel.
- Bây giờ tạo một bảng loại trong đó bạn liệt kê các kết quả. Ví dụ: viết những người tham gia (Person1, Person2, Person3, ...) vào một cột và các câu trả lời có thể có (Trả lời1, Trả lời 2, Trả lời 3, ...) trong một dòng. Để làm cho bảng rõ ràng hơn, bạn có thể thiết kế bảng bằng một cú nhấp chuột phải -> "Định dạng ô".
- Bây giờ đánh dấu câu trả lời cho mỗi người bằng "1". Bạn chỉ có thể bỏ qua các câu trả lời bỏ qua.
- Lặp lại các bước này cho tất cả các câu hỏi trên bảng câu hỏi.
Đánh giá kết quả câu hỏi trong Excel
Sau khi bạn đã chèn kết quả vào Excel, bạn có thể đánh giá chúng. Như mọi khi, có nhiều tùy chọn khác nhau trong Excel.
- Để đếm số lượng câu trả lời được chọn, bấm vào ô tương ứng bên dưới bảng. Nhấp vào "Danh mục chức năng" ở thanh trên cùng và chọn chức năng "SUM". Bây giờ đánh dấu tất cả các cột của câu trả lời đầu tiên. Nhấn phím Enter để hoàn tất quy trình. Excel bây giờ đếm có bao nhiêu người đã chọn câu trả lời. Lặp lại bước này cho các câu trả lời khác.
- Bạn cũng có thể xem kết quả một cách trực quan trên biểu đồ. Để thực hiện việc này, chỉ cần đánh dấu dòng bằng "Trả lời1, Trả lời 2, Trả lời 3, ..." và sau đó giữ phím Ctrl và cũng là tổng số câu trả lời được tạo trước đó. Bây giờ bấm vào "Biểu đồ" trong thanh menu và chọn biểu đồ hình tròn hoặc thanh. Điều này sau đó được tạo ra và bạn có thể đánh giá trực quan bảng câu hỏi.
