Excel: đánh dấu các trường tự động bằng màu - điều đó có thể không?
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động mã trường màu trong Excel.
Tự động đánh dấu các trường trong Excel - để làm gì?
Với việc tự động đánh dấu các ô trong Excel, việc đánh giá các tài liệu và kế hoạch cũng dễ dàng hơn và xác định các lỗi hoặc sự cố. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để tạo kế hoạch làm việc và nhận phản hồi màu về người đã vượt quá số giờ của họ.
Đánh dấu các ô tự động bằng màu: tạo quy tắc
Bạn có thể sử dụng các quy tắc để xác định các giá trị mà một ô sẽ được đánh dấu bằng màu.
- Đầu tiên, chọn các hàng và / hoặc cột mà quy tắc sẽ tính đến. Kéo con trỏ qua các ô tương ứng.
- Sau đó chọn tùy chọn "Định dạng có điều kiện" trong tab "Bắt đầu".
- Trong tùy chọn "Quy tắc làm nổi bật ô", bạn sẽ tìm thấy các cách khác nhau để xác định quy tắc, ví dụ: "lớn hơn", "nhỏ hơn" hoặc giữa hai giá trị.
- Tùy thuộc vào tùy chọn bạn chọn, bạn phải nhập các giá trị số trong hộp thoại mới. Sau đó, bạn có thể chọn một màu ở bên phải của cửa sổ. Thay đổi sẽ được cập nhật trực tiếp trên khu vực được đánh dấu.
- Xác nhận quy tắc của bạn bằng cách nhấp vào nút "OK".
Chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc Excel
Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại quy tắc hoặc thậm chí xóa nó, hãy tiến hành như sau.
- Trong tab "Định dạng có điều kiện", chọn tùy chọn "Quản lý quy tắc" ở dưới cùng.
- Sau đó, một cửa sổ mở ra trong đó bạn có thể tìm thấy tất cả các quy tắc hoạt động. Chọn quy tắc phù hợp.
- Nhấp vào nút trừ để xóa quy tắc hoặc nhấp vào "Chỉnh sửa quy tắc" để chỉnh sửa các giá trị hoặc chính quy tắc đó.
Để làm cho các bảng của bạn rõ ràng hơn, bạn có thể hợp nhất các ô riêng lẻ trong Excel.