Excel: Tự động điền vào các trường - cách thức hoạt động
Microsoft cung cấp cho bạn một tùy chọn trong Excel để có các trường trong bảng được điền tự động. Tự động hóa này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc và thời gian không cần thiết.
Có các trường được điền tự động trong MS Office Excel
Dưới đây chúng tôi trình bày cơ chế tự động hóa thực tế tại Excel dựa trên các tháng.
- Ví dụ: nếu bạn muốn tên tháng làm tiêu đề cột, trước tiên hãy nhập tên tháng mà bạn muốn bắt đầu trong một ô. Điều này hoạt động theo chiều dọc cũng như chiều ngang.
- Chúng tôi theo truyền thống bắt đầu vào tháng Giêng. Ngẫu nhiên, không quan trọng bạn viết ra các tháng hay chỉ muốn sử dụng ba chữ cái đầu tiên.
- Sau đó bấm vào ô tương ứng và di chuyển con trỏ chuột đến hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của đường viền.
- Ngay khi bạn nhìn thấy một chữ thập màu đen, nhấn nút chuột trái và kéo khung qua các ô trống của bảng mà bạn muốn điền vào.
- Excel sau đó tự động cung cấp các trường được đánh dấu với tên tháng tương ứng.
- Điều này cũng hoạt động với ngày, các ngày trong tuần, thời gian, chuỗi số liên tục và nội dung khác. Tất nhiên, bạn cũng có thể có cùng một giá trị hoặc cùng một từ được nhập vào các ô một vài lần.
- Để Excel nhận ra nhịp điệu nào bạn muốn sử dụng, bạn phải tự điền vào ba trường, ví dụ như thời gian. Sau đó đánh dấu chúng và tiến hành như mô tả ở trên. Trong trường hợp này, bảng tính sẽ tự động tính thêm một giờ nữa.
- Mẹo: Nếu bạn chọn tab "Bắt đầu" và nhấp vào "Định dạng" trong khu vực "Ô" của ruy-băng, bạn sẽ tìm thấy một số thông số kỹ thuật định dạng trong "Định dạng ô" và bạn cũng có thể tạo các định dạng của riêng mình.
Trong mẹo thực tế tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo lịch động trong Excel.