Excel: Tạo lịch động
Trong lịch động của Microsoft Excel, bạn có thể chọn bất kỳ năm nào mà bạn có thể hiển thị các ngày chính xác trong tuần cho mỗi tháng. Nếu bạn thay đổi năm, giá trị ngày hàng ngày sẽ thay đổi theo. Bạn có thể đọc cách tạo lịch linh hoạt như vậy theo cách thủ công trong mẹo thực tế của chúng tôi.
Cách tạo lịch động trong Excel
- Nhập từ "Năm" vào ô A1 và bên phải trong B1 bất kỳ năm nào, chẳng hạn như năm 2050. (xem ảnh chụp màn hình)
- Nếu ngày bắt đầu trong ô B2, hãy nhập công thức sau vào đây: "= DATE (B1; 1; 1)". Giá trị ngày được tạo thành từ năm được chỉ định trong ô B1, tháng đầu tiên và ngày đầu năm mới của năm mong muốn. Khi công thức đã được nhập, bạn phải nhấn phím Enter để xác nhận. (xem ảnh chụp màn hình 1)
- Ngày đầu năm mới là điểm khởi đầu cho tất cả các ngày khác. Công thức "= B2 + 1" hiện được viết trong ô B3 bên dưới. Vì vậy, chỉ cần thêm một thẻ vào nội dung của ô B2 và hiển thị nó trong B3. (xem ảnh chụp màn hình 2)
- Bây giờ nhân đôi công thức này bằng cách chọn ô B3 và kéo chữ thập nhỏ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của ô xuống dưới trong cột. Excel sao chép công thức và điều chỉnh các tham chiếu một cách độc lập để tạo ra chuỗi bổ sung hàng ngày. (xem ảnh chụp màn hình 3)
Nếu bạn cũng muốn một ngày trong tuần được hiển thị cho ngày, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thay đổi định dạng ô thành "Ngày, dài" trong tab "Bắt đầu". (xem ảnh chụp màn hình)
Định dạng các ngày trong tuần trên lịch
Để giữ cho tổng quan trong lịch, có ý nghĩa là có các ngày trong tuần được đánh dấu màu. Ví dụ, bạn có thể lưu các ngày cuối tuần với một màu mong muốn. Để việc này có thể được thực hiện nhanh chóng, Excel có một công thức đặc biệt:
- Trong lịch ví dụ, tất cả các ngày bắt đầu từ ô B2. Chọn tất cả các ô trong đó ngày được nhập.
- Trong tab "Bắt đầu", chọn nút "Định dạng có điều kiện" (xem ảnh chụp màn hình) và sau đó chuyển đến "Quy tắc mới". Trong "Sử dụng công thức để xác định các ô được định dạng", bạn phải nhập quy tắc "= ngày trong tuần (B2; 2)> 5". Tham số 2 cho thấy Excel sẽ bắt đầu đếm vào thứ Hai, vì chương trình gán cho Chủ nhật giá trị 1, Thứ hai giá trị 2, v.v. B2 chỉ ra rằng Excel sẽ bắt đầu định dạng từ ngày đầu năm mới, ngày đầu tiên trong lịch của bạn.
- Bây giờ bấm vào "Định dạng ...", ví dụ để xác định màu nền hoặc màu phông chữ cho những ngày cuối tuần.
- Xác nhận quy tắc định dạng mới với "OK".
- Bạn cũng có thể tìm thêm về định dạng có điều kiện trong Excel trên trang này.
Nhân tiện, chúng tôi đã có sẵn mẫu phù hợp cho lịch động để tải xuống, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể có những ngày nghỉ được đánh dấu, ngày nghỉ học được nhập và toàn bộ lịch được định dạng theo sở thích của bạn.
Bài viết hướng dẫn này đề cập đến MS Excel 2010.