Excel: Tạo danh sách thả xuống
Rất đáng để tạo một danh sách thả xuống trong Excel nếu bạn chỉ muốn nhập các giá trị cố định trong một trường. Điều này có nghĩa là bạn không phải viết lại các giá trị, bạn chỉ cần chọn chúng từ danh sách.
- Nhấp vào tab "Tệp" ở trên cùng bên trái.
- Bây giờ bấm vào "Tùy chọn" trong thanh bên trái. Trong các phiên bản cũ hơn của Excel (như Excel 2007), bạn có thể truy cập các tùy chọn bằng biểu tượng bắt đầu hình cầu ở trên cùng bên trái và tuyến đường đến các công cụ dành cho nhà phát triển (xem điểm 4) hơi khác.
- Trong cửa sổ mới, chọn mục "Điều chỉnh ruy băng" ở bên trái.
- Ở bên phải, tìm cụm từ "công cụ dành cho nhà phát triển" và đánh dấu vào ô bên trái của nó.
- Xác nhận thay đổi với "OK".
Tạo danh sách thả xuống trong Excel
Bây giờ bạn có thể tạo danh sách thả xuống. Chỉ cần làm theo hướng dẫn này:
- Nhấp vào tab Nhà phát triển.
- Trong phần "Điều khiển", nhấp vào nút "Chèn".
- Trong menu thả xuống, chọn biểu tượng thứ hai từ trên cùng bên trái trong phần "Điều khiển biểu mẫu".
- Bây giờ sử dụng chuột để vẽ danh sách thả xuống trực tiếp vào bảng Excel.
Chèn các mục trong danh sách thả xuống
Bây giờ bạn có một danh sách thả xuống, nhưng không có mục. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ, danh sách sẽ bao gồm tất cả các mục trong các ô từ A1 đến A3. Tổng cộng, nó sẽ bao gồm tám mục. Để xác định điều này, tiến hành như sau:
- Nhấp chuột phải vào danh sách thả xuống và chọn Format Control.
- Bây giờ bấm vào biểu tượng ở bên phải của dòng đầu vào cho tùy chọn "Khu vực đầu vào".
- Bây giờ kéo một khu vực trong bảng tính Excel, nơi các giá trị sẽ là sau.
- Nhấn phím Enter để xác nhận mục nhập.
- Xác định số lượng dòng trong danh sách và kết thúc bằng "OK".
Trở thành một chuyên gia Excel với khóa học mới tại CHIP Academy
Với khóa học trong Học viện CHIP "Excel: Các bảng Pivot trong vòng chưa đầy một giờ", ngay cả những người mới bắt đầu học cách xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tìm hiểu trong 40 phút từ giảng viên Daniel Kogan của chúng tôi về các bảng trụ là gì và cách sử dụng chúng hợp lý.
- Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các bảng trụ và biểu đồ trục để có được thông tin chuyên sâu và thông tin chi tiết từ dữ liệu của bạn mà nếu không bạn không thể truy cập.
- Ghé thăm Học viện CHIP và có được hội thảo video trực tuyến rộng lớn với giá 19, 90 euro.
Các hướng dẫn này tham khảo Excel 2013.