Excel: các hàm hữu ích nhất
Excel cung cấp nhiều chức năng và công thức. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các công thức và thủ thuật hữu ích nhất.
1. Chức năng: Điều kiện cố định cho các khoản tiền có điều kiện
Với chức năng "SUMIFIF", bạn có thể đặt các điều kiện cố định cho các khoản tiền có điều kiện trong Excel.
- Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng dữ liệu trong các ô từ A1 đến A10 và các giá trị tương ứng trong các ô từ B1 đến B10 được sử dụng cho điều kiện.
- Ví dụ phục vụ như một nhiệm vụ mà tất cả các giá trị của cột A phải được tính tổng nếu giá trị của cột B lớn hơn 10.
- Công thức sau đó sẽ trông như thế này: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Giá trị "B1: B10" xác định khu vực được đánh giá; thì điều kiện của chúng tôi: "> 10" - nghĩa là: lớn hơn 10. Ở đây bạn phải lưu ý rằng các điều kiện phải được viết bằng dấu ngoặc kép.
- Cuối cùng, "A1: A10" xác định khu vực cần tính tổng.
Hàm thứ 2: Đếm các ô có cùng đối số
Hàm "COUNTIF" phù hợp nếu, ví dụ, bạn muốn đếm tất cả các ô màu.
- Trong ví dụ của chúng tôi, các ô D2 và D4 có màu đỏ.
- Công thức sau đó sẽ trông như thế này: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" ở cuối tạo thành tiêu chí tìm kiếm, trong ví dụ của chúng tôi là màu đỏ.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả tương ứng trong ô mà bạn nhập công thức.
- Tất nhiên, bạn không chỉ có thể tìm kiếm các màu giống nhau mà còn cho các giá trị, nội dung giống nhau và hơn thế nữa.
Chức năng thứ 3: Kiểm tra kết quả và đưa ra quyết định
Bạn có thể sử dụng chức năng "IF" để kiểm tra các đối số và sau đó đưa ra quyết định.
- Chúng ta có ví dụ sau: Giá trị 10000 nằm trong ô C14.
- Chúng tôi muốn xác định mức giảm giá trong trường C15 và sử dụng công thức "IF", giống như trong ví dụ của chúng tôi.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - điều này có nghĩa là số 3 phải được nhập vào ô C15 ngay khi giá trị trong C14 ít nhất là 10000.
- Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi giảm giá 3 phần trăm nếu tổng số ít nhất là 10.000.
4. Chức năng: Đầu ra của một văn bản nhất định
Với chức năng "văn bản", bạn có thể có một đầu ra văn bản nhất định.
- Để quay lại ví dụ trước của chúng tôi với chiết khấu: Công thức này rất phù hợp để xuất văn bản được xác định trước.
- Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn phát hành giảm giá nên được hiển thị dưới dạng văn bản.
- Bạn có thể dễ dàng trình bày điều này như sau: "=" Trên đơn đặt hàng của bạn từ "& TEXT (C14;" # '## 0, 00 ") &" chúng tôi cấp giảm giá "& C15 &"%. "". Các giá trị đến từ ví dụ trong công thức trước.
- Đối số "" # '## 0, 00 "", phải được viết bằng dấu ngoặc kép, thể hiện định dạng của số.
- Theo ví dụ của chúng tôi, đầu ra ghi: "Chúng tôi giảm giá 3% cho đơn hàng của bạn là 13354, 55."
5. Chức năng: Hiển thị đường dẫn tài liệu
Bạn có thể hiển thị đường dẫn tài liệu với chức năng "CELL".
- Khi mọi thứ trở nên bận rộn trong văn phòng, công thức này là lý tưởng để hiển thị đường dẫn của tài liệu.
- Nhập công thức "= CELL (" tên tệp ")" là đủ.
- Là đầu ra, bạn có được đường dẫn đầy đủ của tệp cũng như tên của bảng tính hiện tại, ví dụ "Bảng 1".
- Sau đó, bạn có thể sao chép đường dẫn để có thể dán nó vào Windows Explorer.
Mẹo thực tế này dựa trên Office 2013 trong Windows 7. Trong mẹo thực tế tiếp theo, hãy đọc năm chức năng khó chịu nhất trong Excel.