Excel: 5 chức năng khó chịu nhất
Microsoft Excel đôi khi gây phiền nhiễu. Do đó, chúng tôi giới thiệu cho bạn năm chức năng khó chịu nhất của chương trình bao gồm các giải pháp *.
Kẻ giết người thần kinh 1: Excel tính toán không chính xác
Excel tính toán không chính xác. Ít nhất đó là ấn tượng của nhiều người dùng nếu, chẳng hạn, có những vị trí thập phân đột nhiên bị thiếu trong kết quả. Giải pháp thường rõ ràng hơn bạn nghĩ:
- Hầu hết thời gian, Excel chỉ cần nhấp vào cột. Điều này chủ yếu là do kẻ giết người thần kinh 2, vì chương trình không rõ ràng lắm. Vì vậy, nó có thể nhanh chóng xảy ra rằng dòng sai đã được chọn để tính toán.
- Nếu không, có lẽ bạn đang xử lý một lỗi làm tròn. Chúng tôi giải thích cho bạn tại sao Excel đôi khi thực hiện các phép tính sai và bạn có thể làm gì với các phép tính sai.
Kẻ giết người thần kinh 2: Excel không rõ ràng
Như đã đề cập, Excel không rõ ràng lắm. Điều này là do các bảng có thể áp đảo bạn - tùy thuộc vào số lượng hàng và cột bạn đã điền. Để bạn không bị nhầm lẫn, chúng tôi có một số lời khuyên cho bạn:
- Nếu bạn có một vài bảng tính Excel, tốt nhất là mở chúng cạnh nhau và trong các cửa sổ riêng lẻ. Đặc biệt nên mở bảng tính Excel cạnh nhau nếu bạn có nhiều màn hình. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan một lần nữa.
- Để tránh bị lạc trong các hàng nhỏ, bạn nên kết nối các ô và cột trong Excel. Theo cách này, ví dụ, các tiêu đề có thể được giới thiệu làm cho sự hỗn loạn số rõ ràng hơn.
- Đưa màu vào chơi và sử dụng chức năng Excel để tự động tô màu các trường. Chúng tôi cũng chỉ cho bạn cách đếm những ô màu này.
Kẻ giết người thần kinh 3: Excel chỉ có ở đó cho số học
Nhiều người dùng tin rằng Excel chỉ dành cho số học và bỏ qua có bao nhiêu tùy chọn khác mà chương trình có thể cung cấp:
- Sử dụng Excel, ví dụ, để tạo một trò chơi dự đoán cho Bundesliga. Một kế hoạch như vậy tất nhiên cũng có thể được áp dụng cho các sự kiện khác.
- Bạn cũng có thể thêm thời gian với Excel. Ví dụ: bạn có thể theo dõi số giờ bạn đã làm việc trong tuần này. Bạn cũng có thể tạo kế hoạch làm việc dễ dàng.
- Ngoài ra, Excel cũng có thể được sử dụng để tạo danh sách gửi thư cho Outlook. Điều này hữu ích nếu bạn muốn gửi một bản tin hoặc gửi email đến một nhóm người nhất định vì một lý do khác.
Kẻ giết người thần kinh 4: Bảng Excel chỉ có thể được sử dụng trong Excel
Các bảng đã tạo chỉ có thể được sử dụng trong Excel, nhiều người tin rằng. Nhưng đây không phải là trường hợp. Bạn cũng có thể xuất các bảng:
- Ví dụ, các bảng Excel có thể được xuất dưới dạng tệp PDF và do đó được gửi một cách rõ ràng.
- Bạn cũng có thể chèn các bảng Excel trong Word và viết một vài từ giải thích xung quanh bảng. Bạn cũng có thể mang số liệu thống kê từ Excel vào tài liệu.
- Tất nhiên, bạn cũng có thể in các bảng. Tuy nhiên, vì nhiều bảng rất rộng, đáng để in chúng ra ở định dạng ngang.
- Nếu bạn cũng muốn làm việc trên một tài liệu với nhiều người, bạn có thể chia sẻ sổ làm việc Excel với những người khác.
Kẻ giết người thần kinh 5: Tự động sửa lỗi Excel
Sửa lỗi tự động Excel được coi là đặc biệt khó chịu. Điều này có thể được tắt với một mẹo nhỏ:
- Nếu bạn muốn tắt tự động sửa trong Excel, bạn phải thay đổi cài đặt trong "Tùy chọn".
- Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết về quy trình này trong bài viết của chúng tôi "Excel: Tắt tự động sửa lỗi".
Đọc thêm cách tính số ẩn trong Excel.