Liên kết các tệp Excel với nhau - vì vậy nó sẽ hoạt động
Nếu bạn cần cùng một dữ liệu trong các tệp Excel khác nhau, liên kết các bảng tương ứng với nhau là một giải pháp tốt và trên hết là tiết kiệm thời gian. Bạn có thể sử dụng Excel để liên kết các bảng tính khác nhau của sổ làm việc cũng như các bảng từ các sổ làm việc khác nhau.
Kết nối các tệp văn phòng khác nhau trong Excel
Bằng cách kết nối các bảng, bạn đảm bảo rằng bạn luôn có các số hoàn toàn giống nhau trong tất cả các ô được liên kết. Nếu bạn sửa số trong bảng gốc, việc hiệu chỉnh sẽ tự động được áp dụng bởi các bảng được liên kết. Trong ví dụ nhỏ của chúng tôi, một công ty có một số chi nhánh ở các thành phố khác nhau và chúng tôi liên kết dữ liệu từ bảng tính "Doanh số trên mỗi chi nhánh" với bảng tính "Doanh số trên mỗi thành phố". Tất nhiên bạn có thể nhập các địa chỉ ô được kết nối thủ công, nhưng biến thể sau đây thực tế hơn:
- Chúng tôi bắt đầu với bảng "Doanh thu trên mỗi thành phố", trong đó doanh thu hàng ngày của tất cả các chi nhánh sẽ được chuyển cho mỗi thành phố. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến ô D5, sau liên kết sẽ chứa tổng doanh số của Cologne trong tuần theo lịch đầu tiên.
- Nhập một dấu bằng trong ô D5 và sau đó chuyển đến bảng tính "Doanh số trên mỗi chi nhánh", chứa dữ liệu được liên kết.
- Ở đó, nhấp vào ô E10, trong đó tổng doanh số của tất cả các chi nhánh của Cologne từ ngày 02/01/2014 và sau đó nhấn phím [Trả về].
- Sau đó, bạn sẽ tự động quay lại bảng tính "Doanh thu trên mỗi thành phố". Ô D5 được chọn trước đây hiện chứa cùng dữ liệu với ô E10 trong bảng tính "Doanh số trên mỗi chi nhánh".
- Nếu bây giờ bạn thay đổi bất kỳ số nào trong bảng "Doanh số trên mỗi chi nhánh" thuộc ô E10, thì số trong ô D5 trong bảng tính "Doanh số trên mỗi thành phố" cũng sẽ tự động thay đổi.
Các phép toán số học với các ô Excel được liên kết
- Tất nhiên, bạn cũng có thể thực hiện các phép toán số học với các ô được liên kết trong Excel.
- Trong ví dụ nhỏ của chúng tôi, chúng tôi thêm vào ô D5 được liên kết của bảng "Doanh số trên mỗi thành phố" tất cả doanh số hàng ngày của tuần theo lịch đầu tiên từ bảng "Doanh số trên mỗi chi nhánh". Bảng tính "Doanh thu trên mỗi thành phố" trong ô D5 cuối cùng chứa tổng doanh thu từ Cologne cho tuần đầu tiên của năm 2014.
- Để đạt được điều này, trước tiên, hãy chuyển đến ô D5 trong bảng "Doanh thu trên mỗi thành phố" và thêm dấu cộng vào liên kết.
- Sau đó, đi đến ô F11 trong bảng tính "Doanh số trên mỗi chi nhánh", trong đó có tổng doanh số của Cologne cho ngày 03/01/2014.
- Nếu bạn đóng liên kết bằng phím [Trả về], bạn sẽ quay lại bảng tính "Doanh số trên mỗi thành phố" và số tiền trong ô D5 hiện được tạo thành từ tổng của hai doanh số hàng ngày.
- Tất nhiên, bạn cũng có thể nhập thủ công những ngày còn thiếu của tuần theo lịch trong công thức. Bạn chỉ cần thêm các ô thích hợp vào bảng "Doanh thu trên mỗi cửa hàng".
- Trong ví dụ của chúng tôi, nó trông như thế này: = 'Chi nhánh bán hàng'! E10 + 'Chi nhánh bán hàng'! F10 + 'Chi nhánh bán hàng'! G10
Nếu bạn đã định dạng các bảng của mình và muốn ngăn định dạng vô tình bị xóa, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện ở đây.