Chỉnh sửa tệp Excel cùng nhau - vì vậy nó sẽ hoạt động
Nếu bạn muốn làm việc với các đồng nghiệp của mình trên tệp Excel, các vấn đề và xung đột với Excel thường phát sinh. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy những gì bạn phải thiết lập để quá trình xử lý chung diễn ra suôn sẻ.
Chia sẻ tệp Excel để chỉnh sửa
Trước khi bạn có thể làm việc trên một tệp Excel với nhiều người, bạn phải phát hành nó. Điều này cho phép bất kỳ người nào được chọn truy cập vào tệp và thực hiện thay đổi.
- Mở tài liệu Excel của bạn và chọn "Chia sẻ sổ làm việc" trong tab "Xem lại".
- Một cửa sổ hộp thoại mở ra trong đó bạn phải kích hoạt dấu kiểm cho "Cho phép chỉnh sửa nhiều người dùng cùng một lúc". Xác nhận với OK.
- Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu lưu tập tin. Bạn có thể chọn bất kỳ vị trí cho việc này. Sau khi bạn đã lưu tệp, bạn có thể thấy từ chữ "Đã phê duyệt" trong tên của tài liệu được phê duyệt.
Làm việc trên tệp Excel với nhiều người dùng cùng một lúc
Bây giờ bạn đã phát hành tệp Excel và chuẩn bị nó để chỉnh sửa bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Để mọi người đều có thể truy cập tệp này, bạn nên lưu nó trên máy chủ nội bộ hoặc trên đám mây, nếu không tệp chỉ có sẵn trên máy tính của bạn.
- Nếu một số người dùng đã làm việc trên tệp Excel và lưu các thay đổi, bạn có thể xem ai đã thực hiện thay đổi nào.
- Để thực hiện việc này, nhấp vào "Theo dõi thay đổi" trong tab "Xem lại" và sau đó vào "Đánh dấu các thay đổi".
- Trong cửa sổ hộp thoại, bây giờ bạn có thể hạn chế những thay đổi bạn muốn làm nổi bật từ khoảng thời gian nào, bởi người nào hoặc trong phạm vi ô nào.
- Các ô đã thay đổi được xác định bởi một khung màu. Nếu bạn di chuyển chuột qua một ô, bạn sẽ thấy sự thay đổi nào được thực hiện bởi người nào vào thời gian nào.
Video mới nhất
Trước hết, bạn cần chia sẻ sách bài tập của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Xem lại" và chọn nút "Phát hành sổ làm việc".
Trong hộp thoại, chọn hộp "Cho phép chỉnh sửa nhiều người dùng cùng một lúc" và xác nhận thay đổi với OK. Sau đó chọn bất kỳ vị trí để lưu tài liệu của bạn.
Nếu ai đó đã thay đổi và lưu một cái gì đó trong tệp Excel của bạn, bạn có thể đánh dấu các thay đổi để xem chính xác những gì đã được thay đổi và bởi ai. Để thực hiện việc này, nhấp vào "Theo dõi thay đổi" trong tab "Xem lại" và chọn "Đánh dấu các thay đổi" làm mục phụ.
Bây giờ bạn có thể hạn chế các thay đổi sẽ được tô sáng trong giai đoạn, trong mọi người và trong các ô. Ngoài ra, một số người dùng nên thay đổi đăng nhập trong một trang.
Khi di chuột qua, một cửa sổ nhỏ xuất hiện trong đó nó được ghi lại chính xác người dùng nào đã thay đổi và vào thời gian nào.
