Excel: Chia sẻ sổ làm việc - cách thức hoạt động
Chia sẻ sổ làm việc Excel là một tính năng hữu ích để bạn và những người dùng khác trên mạng có thể làm việc trên tài liệu cùng một lúc. Chúng tôi chỉ cho bạn trong mẹo thực tế này cách thức hoạt động và những gì bạn phải coi chừng.
Chuẩn bị sổ làm việc để chia sẻ
- Mở sổ làm việc mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào biểu tượng Microsoft Office ở trên cùng bên trái. Sau khi menu ngữ cảnh được mở, bạn sẽ tìm thấy nút "Tùy chọn Excel" bên dưới.
- Bây giờ một cửa sổ mới mở ra. Nhấp vào tab "Trung tâm tin cậy" ở bên trái và sau đó vào nút "Cài đặt cửa sổ tin cậy ...".
- Sau khi cửa sổ mở lại, nhấp vào "Tùy chọn quyền riêng tư" ở bên trái. Trong mục "Cài đặt dành riêng cho tài liệu", bây giờ bạn phải xóa dấu tích khỏi "Xóa dữ liệu cá nhân khỏi thuộc tính dữ liệu khi lưu".
- Đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào "OK".
Chia sẻ sổ làm việc trên mạng
- Trong Excel, bấm vào tab "Xem lại" và sau đó chọn tùy chọn "Chia sẻ sổ làm việc". Xác nhận lời nhắc để lưu tài liệu với "OK".
- Bây giờ, chọn biểu tượng Microsoft Office ở trên cùng bên trái và nhấp vào "Lưu dưới dạng ...". Đặt tài liệu vào một thư mục mà tất cả người dùng mạng có thể truy cập. Trong mẹo thực tế này, bạn có thể đọc cách chia sẻ thư mục với mạng.
- Bây giờ tất cả người dùng có thể chỉnh sửa và lưu sổ làm việc.
Không phải tất cả các chức năng Excel đều được hỗ trợ cho sổ làm việc chung. Bạn có thể đọc về họ ở đây.