Excel: Tạo phân tích ABC - cách thức hoạt động
Nếu bạn muốn thực hiện phân tích ABC, Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo phân tích ABC chỉ trong vài bước.
Các bước đầu tiên: Tạo phân tích ABC trong Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi tạo ra một phân tích ABC cổ điển. Các sản phẩm được đo lường dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số. Các sản phẩm A có giá trị chia sẻ là 80%, các sản phẩm B 15%, các sản phẩm C chỉ 5%.
- Đầu tiên chúng tôi nhập dữ liệu của chúng tôi và do đó tạo ra cơ sở của phân tích ABC.
- Cột A chứa tên của các sản phẩm riêng lẻ, cột B là số liệu bán hàng tuyệt đối (xem hình).
- Trong cột A, các giá trị cũng được tóm tắt trong ô cuối cùng. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng lệnh "= SUM (B2: B6)".
- Trên cơ sở của hình ảnh, bạn có thể hiểu các bước tính toán trong đoạn tiếp theo tốt hơn nhiều.
Excel: Tạo phân tích ABC
- Đánh dấu cột thứ nhất và thứ hai (A và B) và nhấp chuột phải vào khu vực được đánh dấu. Trong mục "Sắp xếp", chọn tùy chọn "Sắp xếp theo kích thước (tăng dần)". Lưu ý: Không đánh dấu tổng số trong cột A.
- Trong cột C bây giờ chúng tôi tính tỷ lệ phần trăm doanh thu của các sản phẩm. Nhập lệnh "= B2 / $ B $ 7" trong ô C2. Sau đó nhấp vào trường C2 và nhấp đúp vào ô vuông nhỏ ở dưới cùng bên phải của trường.
- Trong cột D bây giờ chúng ta tính toán doanh thu tích lũy. Viết lệnh "= C2" trong D2 và lệnh "= D2 + C3" trong ô D3. Sau đó bấm đúp chuột một lần nữa vào ô vuông trong trường D3.
- Sau phần trăm trong cột C, bây giờ bạn có thể nhập các lớp A, B và C riêng lẻ vào cột E.
- Lưu ý: Nếu bạn nhận được số thập phân thay vì tỷ lệ phần trăm, hãy đánh dấu các trường và nhấp vào biểu tượng phần trăm ở đầu thanh menu.
Trong mẹo thực tế tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính lãi kép với Excel.