Excel 2003: Tìm các mục trùng lặp
Tìm các mục trùng lặp trong Excel 2003 bằng tay là vô cùng tẻ nhạt. Với bộ lọc, Excel thực hiện công việc cho bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nó hoạt động.
Tìm các bản sao trong Excel 2003
Cách tốt nhất để tìm các mục trùng lặp trong danh sách Excel dài là sử dụng bộ lọc trùng lặp:
- Chọn một trường từ danh sách mà bạn muốn tìm kiếm các mục trùng lặp.
- Chọn bộ lọc. Bạn có thể đến đó bằng menu: Dữ liệu -> Bộ lọc -> Bộ lọc tự động.
- Ở ô trên cùng của danh sách của bạn, bây giờ bạn sẽ tìm thấy một menu lựa chọn. Ở đó bạn có thể chọn mục nhập danh sách sẽ được hiển thị.
- Nếu mục nhập danh sách này được lặp lại, các mục nhập kép sẽ xuất hiện. Nếu Excel chỉ liệt kê một kết quả, không có bản sao.
Tự động xóa các mục trùng lặp
Với bộ lọc đặc biệt, bạn tự động xóa các mục trùng lặp khỏi danh sách Excel của mình:
- Chọn một ô trong danh sách.
- Bạn có thể truy cập bộ lọc đặc biệt thông qua menu: Dữ liệu -> Bộ lọc -> Bộ lọc đặc biệt.
- Trong bộ lọc đặc biệt, chọn "Sao chép sang vị trí khác" và "Không trùng lặp". Trong trường "Sao chép vào", bạn chỉ định nơi danh sách sẽ được sao chép mà không có các mục trùng lặp.