Tạo nhãn để hợp nhất thư - cách thức hoạt động
Phối thư có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong Word. Nếu bạn gửi thư, thư mời hoặc bất cứ điều gì khác, bạn sẽ đánh giá cao việc kết hợp thư. Hướng dẫn của chúng tôi chỉ cho bạn chính xác cách tiến hành.
Trộn thư cho nhãn trong hướng dẫn Word
Hầu như tất cả các gói Office đều cung cấp cho bạn chức năng hợp nhất thư - từ Word đến OpenOffice. Cách bạn tiến hành chính xác là rất giống nhau cho các chương trình cá nhân. Chúng tôi hiển thị các bước riêng lẻ để hợp nhất thư bằng ví dụ về Microsoft Office 2016.
- Trước khi bạn có thể sử dụng kết hợp thư cho nhãn, bạn phải thực hiện một số công việc chuẩn bị: bạn phải tạo địa chỉ cho hợp nhất thư của mình trong cơ sở dữ liệu Excel. Trong cơ sở dữ liệu, bạn liên tục ghi lại các địa chỉ liên quan của khách hàng, bạn bè hoặc nhà cung cấp trong một dòng.
- Mỗi phần tử có ô riêng: A1 = tên, A2 = họ, A3 = đường + số nhà, A4 = mã bưu điện, A5 = thành phố.
- Hãy chắc chắn rằng cơ sở dữ liệu là chiến lược hợp lý ngay từ đầu. Bạn càng lập kế hoạch cấu trúc cơ sở dữ liệu càng khéo léo, bạn càng có thể sử dụng nó sau này. Tương tự như danh sách gửi thư, việc tạo danh sách Excel cho các nhóm nhất định sẽ rất hợp lý.
- Nếu nghi ngờ, hãy tạo một trường nhiều hơn một quá ít. Điều này sau này cung cấp cho bạn cơ hội sử dụng cơ sở dữ liệu Excel theo nhiều cách khác nhau. Điều này áp dụng cho mẫu thư cũng như để tạo nhãn hoặc đánh giá nhỏ.
- Mẹo: Nếu cơ sở dữ liệu của bạn trở nên lớn hơn một chút, có thể đáng để tạo mặt nạ trong Excel.
Nhãn đầu ra dưới dạng hợp nhất thư trong Word
Video mới nhất
Khởi chạy Trợ lý Hợp nhất Thư
Phối thư: đặt định dạng của nhãn
Kết hợp thư của nhãn: Gọi nguồn dữ liệu
Nhãn trộn thư: Chọn cơ sở dữ liệu địa chỉ Excel
Word cung cấp cho bạn một trình hướng dẫn trộn thư sẽ thuận tiện hướng dẫn bạn trong suốt quá trình. Ngoài ra, tất nhiên bạn có thể gọi các bước riêng lẻ bằng tay.
- Để làm việc với Trợ lý Hợp nhất Thư, trước tiên, hãy chuyển đến tab "Lô hàng".
- Trong ruy-băng, đi đến khu vực "Bắt đầu trộn thư" và nhấp vào biểu tượng cùng tên. Trong menu kéo xuống, bạn sẽ tìm thấy "Trợ lý trộn thư" ở phía dưới.
- Ngay sau khi bạn gọi lên Trợ lý Hợp nhất Thư, bạn sẽ thấy menu của trợ lý ở bên phải màn hình. Bạn chỉ cần làm theo các bước riêng rất thoải mái.
- Đầu tiên chọn loại tài liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, các nhãn.
- Sau đó bấm vào "Thay đổi bố cục tài liệu" và sau đó vào "Tùy chọn nhãn". Trong menu "Thiết lập nhãn", chọn loại nhãn của bạn.
- Sau khi bạn đã đặt định dạng nhãn phù hợp, hãy chọn nguồn dữ liệu của bạn trong bước tiếp theo. Đây là cơ sở dữ liệu địa chỉ Excel đã tạo. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cơ sở dữ liệu Access của mình.
- Về cơ bản, bạn gần như đã hoàn thành. Tất cả bạn phải làm là chỉ định trường dữ liệu nào sẽ được đưa vào nhãn hợp nhất thư của bạn.
- Cuối cùng, sắp xếp các trường dữ liệu như bạn muốn chúng được in sau. Tất cả mọi thứ phù hợp, bắt đầu hợp nhất thư.
Nhân tiện, việc tạo các mẫu thư trong Word cũng dễ như việc trộn thư cho nhãn.