Lưu trữ email trong Outlook - cách thức hoạt động
Bạn có thể lưu trữ các email cũ trong Microsoft Outlook. Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào điều này hoạt động và những gì bạn nên chú ý ở đây.
Tổ chức hộp thư rất quan trọng
Trước khi bạn lưu trữ các email cũ của mình, bạn nên xem xét hệ thống nào bạn muốn sử dụng để lưu trữ chúng. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp chúng theo ngày (tháng hoặc năm), chủ đề (hóa đơn, vật phẩm riêng, v.v.) hoặc người gửi. Loại thứ hai tốt hơn trong nhiều trường hợp, vì nó thường giúp bạn tìm các email bạn đang tìm kiếm nhanh hơn. Vì vậy, tạo thư mục về các chủ đề khác nhau trước và sắp xếp email của bạn.
Lưu trữ email trong Outlook
- Trong "Tệp"> "Thông tin"> "Công cụ để dọn dẹp", bạn sẽ tìm thấy mục "Lưu trữ ...".
- Nếu bạn nhấp vào đây, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn có thể thực hiện các cài đặt quan trọng nhất - ví dụ: thư mục nào sẽ được lưu trữ từ ngày nào.
- Nếu bạn xác nhận bằng "OK", các email bạn đã chọn sẽ được lưu trong tệp PST.
Mở lưu trữ email trong Outlook
- Để mở email lưu trữ của bạn, hãy chuyển đến "Tệp"> "Mở"> "Mở tệp Outlook" và chọn tệp PST mong muốn.
- Bạn có thể tìm thấy các tài liệu lưu trữ đã mở trong menu dưới tài khoản email của bạn (xem hình).
Các hướng dẫn tham khảo Outlook 2010 trong Windows 7.