Nghi thức email: Mẹo cho các email nghiêm trọng
E-mail vẫn còn phổ biến, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh. Nghi thức email của chúng tôi chỉ cho bạn cách gửi email nghiêm túc.
Nghi thức email: Địa chỉ email
Giả sử lớn nhất có thể đã được cam kết nếu việc viết email thực sự chưa bắt đầu.
- Như buồn cười hoặc như một số địa chỉ e-mail ban đầu, chúng cũng trông đáng ngờ. Về mặt này, bạn nên cẩn thận chỉ bao gồm tên của bạn và tên miền của dịch vụ e-mail trong địa chỉ e-mail của bạn, nhưng không phải biệt danh, chữ viết tắt hoặc tầm thường khác.
- Mẹo thực tế của chúng tôi sẽ giúp bạn tạo một địa chỉ email uy tín.
Nghi thức email: Dòng chủ đề
- Nếu bạn không điền dòng tiêu đề một cách thích hợp, bạn có thể mong đợi rằng email sẽ không được đọc ngay lập tức hoặc, thay vào đó, sẽ được dịch vụ email tự động sắp xếp vào thư mục "Spam".
- Đồng thời, chủ đề không nên quá dài mà nên phản ánh nội dung thiết yếu của email chỉ bằng một vài từ.
Nghi thức email: Lời chào
- Mỗi email thành công và nghiêm túc tự nhiên bao gồm một lời chào tương ứng.
- Khi chào hỏi, bạn nên hướng bản thân đến người nhận. Các địa chỉ không xác định luôn được đánh địa chỉ bằng "Kính gửi ông hoặc bà" hoặc "Kính gửi ông / bà ...".
Nghi thức email: Nội dung
Bất kể nội dung, một phong cách viết nhất định trông nghiêm túc. Tránh xâu chuỗi các mệnh đề chính với nhau, nhưng khéo léo kết hợp chúng với các mệnh đề phụ (điều đó bởi vì, mặc dù vậy).
- Tuy nhiên, tất nhiên phải cẩn thận rằng bạn không viết các câu của mình trong các tổ vô tận, để cuối cùng nó không còn rõ ràng những gì bạn thực sự muốn thể hiện.
- Cũng quan trọng: Cần chú ý đến các tệp đính kèm có thể để ngăn người nhận nhìn ra chúng.
Nghi thức email: Sự kết thúc
- Cuối cùng, bạn nên nêu cụ thể mối quan tâm chính của e-mail để tránh mọi hiểu lầm.
Nghi thức email: lời chào
- Một email nghiêm túc phải luôn luôn kết thúc bằng một lời chào, lý tưởng nhất là dòng chữ "Trân trọng".
- Kết luận của mỗi email tất nhiên là bản vẽ của tên. Để ghi chú nghiêm túc, bạn nên quét chữ ký của chính mình và lưu nó dưới dạng chữ ký vĩnh viễn trong tài khoản email hoặc chèn nó dưới dạng tệp hình ảnh ở cuối văn bản.
Ba nhà cung cấp email cho sự riêng tư trong thử nghiệm video
Nếu bạn chưa có tài khoản email hoặc có kế hoạch thay đổi nhà cung cấp, mẹo thực tế này sẽ giúp bạn chọn nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất.