Giảm tệp đính kèm email - cách thức hoạt động
Khi gửi email, có thể hữu ích hoặc cần thiết để giảm kích thước của tệp đính kèm. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng tệp sẽ đến tay người nhận và bạn không phải đợi lâu để tin nhắn được gửi.
Tại sao và kích thước tệp đính kèm email?
Đặc biệt với nhiều tệp đính kèm, thu nhỏ và đóng gói các tệp đính kèm tạo không gian và trật tự. Ngay cả với kết nối internet chậm, nó giúp tiết kiệm thời gian và thần kinh.
- Bằng cách đóng gói các tệp vào một thư mục nén, chúng co lại theo một hệ thống nhất định. Khi giải nén, hệ thống được sử dụng lại để thêm thông tin đã bị bỏ qua để các tệp trở lại kích thước đầy đủ.
- Tất cả các tập tin có thể được đóng gói, nhưng không phải tất cả có thể được giảm. Các tập tin nhạc, video và hình ảnh đã được nén.
- Những điều này chỉ có thể được giảm chất lượng. Tuy nhiên, điều này không thể hoàn tác và không thể thực hiện được với các công cụ tiêu chuẩn của Windows.
- Đối với điều này, bạn cần các chương trình miễn phí như "Trình chuyển đổi video Freemake" hoặc "Trình chỉnh lại hình ảnh".
Đóng gói tệp đính kèm email và thu nhỏ chúng
Video mới nhất
Chọn tập tin để thu nhỏ
Chọn "Gửi đến"
Nén tệp đính kèm trong tệp ZIP
Tệp đính kèm giảm trong tệp ZIP
Với các công cụ bảng của Windows, bạn có thể dễ dàng giảm tệp đính kèm. Bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột cho việc này.
- Chọn các tập tin hoặc thư mục bạn muốn nén. Nhấp chuột phải vào thư mục.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn "Gửi đến".
- Sau đó bấm vào mục "Thư mục nén ZIP".
- Một tệp ZIP bây giờ được tạo tự động trong cùng một thư mục. Bạn có thể đính kèm tệp ZIP này vào email và gửi nó.
Trong mẹo thực tế tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tự mã hóa tệp đính kèm thư.