Tạo danh sách thả xuống trong Excel 2010
Nếu bạn muốn tạo một danh sách dữ liệu trong Excel 2010, chức năng thả xuống có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và thần kinh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy một ví dụ về cách làm điều này.
Tích hợp menu thả xuống trong Excel
Giả sử bạn phải tạo một thư mục cho công ty của bạn. Bạn phải xác định công nhân nào làm việc bao nhiêu giờ vào ngày nào trong tuần. Để làm cho công việc của bạn nhanh hơn và không có lỗi đánh máy, hãy tạo một menu thả xuống.
- Sau khi mở Excel 2010, trước tiên hãy nhập dữ liệu bạn cần. Ví dụ: từ các ô từ H1 đến H3, hãy viết tên Meier, Brodt và Klöppel. Các ngày trong tuần nằm trong các ô từ I1 đến I7 và số giờ làm việc trong các ô từ J1 đến J10. (Tại sao ô A1 không được khởi động sẽ được giải thích sau).
- Bây giờ, chọn các ô từ A2 đến A8 (hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào thời gian danh sách của bạn sẽ dài).
- Chuyển đến "Dữ liệu" trong tab và bây giờ đến "Kiểm tra dữ liệu". Trong "Tiêu chí hiệu lực" trong "Cho phép:" chọn mục "Danh sách". Tùy chọn chọn "nguồn" hiện xuất hiện. Nhấp vào nút nhỏ và bây giờ chọn tất cả các công nhân. Nhấn vào nút một lần nữa để trở về cửa sổ lớn. Sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào "OK".
- Làm tương tự với các ngày trong tuần và giờ làm việc. Đừng bắt đầu với dòng A1 để bạn có thể xây dựng danh sách theo cách có cấu trúc hơn. Vì các giá trị được nhập trong các dòng từ H1 đến J10 hơi đáng lo ngại, bạn có thể ẩn chúng. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào chữ cái. Bây giờ bạn có thể chọn "Ẩn" trong menu.
Điều này đã được thử nghiệm trong Windows 7 với Excel 2010. Mẹo thực tế này giải thích cách tạo lịch biểu trong Excel.