Sắp xếp và chia sẻ tài liệu - cách thức hoạt động
Hợp đồng, hóa đơn mở, chứng từ - dịch vụ trực tuyến tổ chức.me mang lại trật tự cho sự hỗn loạn của giấy chỉ trong vài bước. Chúng tôi tiết lộ các tính năng chính của lưu trữ đám mây với chức năng chia sẻ.
1. Quét thư
Quét tài liệu giấy của bạn một cách thoải mái với ứng dụng tổ chức iOS. Đơn giản chỉ cần chụp ảnh tài liệu mong muốn. Tối ưu hóa hình ảnh tự động điều chỉnh độ sắc nét, độ sáng và độ tương phản. Bạn có thể sử dụng chức năng sắp xếp để sắp xếp tất cả các trang được quét sau quá trình quét.
2. Tải lên tài liệu kỹ thuật số
Bạn chỉ có thể tải lên các tài liệu đã là kỹ thuật số bằng cách sử dụng nút tải lên hoặc kéo và thả chúng lên bề mặt. Mẹo: Tải lên nhiều tài liệu cùng một lúc bằng cách chọn tất cả các tài liệu bạn muốn trước khi tải lên.
3. Kiểm tra thông tin tài liệu
Tất cả các tài liệu mà bạn tải lên cuối cùng trong hộp thư đến tổ chức.
- Organize.me tự động nhận ra thông tin như loại (hóa đơn, chấm dứt, v.v.), danh mục (hộ gia đình & nhà ở, tài chính, v.v.) hoặc liên hệ.
- Kiểm tra xem mọi thứ đã được nhận ra một cách chính xác và sửa nó bằng tay nếu cần thiết. Tạo lời nhắc cho hóa đơn mở hoặc thêm ghi chú hoặc nhãn (thẻ) vào tài liệu. Ngay khi mọi thứ phù hợp, lưu trữ tài liệu của bạn.
4. Giữ một cái nhìn tổng quan trong kho lưu trữ
Ngay sau khi bạn đã lưu trữ một tài liệu, bạn sẽ tìm thấy nó trong kho lưu trữ. tổ chức.me lưu trữ mọi thứ trong các thư mục được sắp xếp theo thể loại, loại, năm và liên hệ. Hãy để chức năng lọc hiển thị các tài liệu của bạn như bạn muốn.
5. Tìm lại tài liệu bằng tìm kiếm toàn văn
Các văn bản trên tài liệu của bạn là hoàn toàn có thể tìm kiếm. Do đó, bạn cũng có thể sử dụng vị trí tìm kiếm để tìm kiếm các từ xuất hiện trực tiếp trong tài liệu của mình.
6. Lưu kết quả tìm kiếm hữu ích
Bạn đang tổ chức một đám cưới và muốn có được một cái nhìn tổng quan về tất cả các chi phí? Sau đó tìm nhãn "Đám cưới" và loại "Hóa đơn" và lưu kết quả tìm kiếm trực tiếp dưới dạng thư mục. Tất cả các tài liệu phù hợp với tiêu chí tìm kiếm sau đó sẽ tự động được hiển thị trong thư mục này.
7. So sánh giá cả
Nạp tài liệu từ nhà cung cấp điện của bạn vào tổ chức.me và sử dụng so sánh giá tích hợp để kiểm tra xem bạn có trả quá nhiều cho điện của mình không.