Tạo danh sách trong Excel: hướng dẫn nhanh

Với việc thay đổi giờ làm việc, không phải lúc nào cũng dễ dàng để giữ một cái nhìn tổng quan. Một danh sách không phức tạp trong Excel có thể rất hữu ích. Chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo nhanh ca hoặc kế hoạch làm việc với Office 2010.

Cấu trúc của kế hoạch thay đổi

Danh sách của chúng tôi về cơ bản chỉ bao gồm ba thành phần:

• Tiêu đề, trong đó các loại ca khác nhau và thời gian liên quan được liệt kê.
• Thanh bên với ngày và ngày trong tuần
• Bảng trong đó bạn nhập các lớp tương ứng của bạn.

Kế hoạch thay đổi cho công nhân

Danh sách này chủ yếu dành cho những người lao động muốn viết ra ca làm việc của họ.

• Nếu bạn muốn tạo một danh sách cho nhân viên của mình, trước tiên hãy làm theo các hướng dẫn sau.
• Sau đó, chỉ cần thêm một vài dòng dưới các ngày trong tuần - tùy thuộc vào số lượng nhân viên làm việc mỗi ca.
• Sau đó, bạn nhập tên của nhân viên của bạn, những người bạn muốn chỉ định cho các ca làm việc có liên quan.

1. Định dạng của lịch làm việc

Đầu tiên, định dạng các hàng và cột theo yêu cầu của bạn.

1. Chuyển đến tiêu đề cột và nhấp vào cột D.
2. Di chuyển chuột qua ranh giới bên phải và kéo cột đến chiều rộng 5 cm.
3. Nhấp đúp vào "biểu tượng định dạng" trong thanh bắt đầu nhanh của "Menu bắt đầu".
4. Sau đó định dạng các cột F, H, J và L rộng 5 cm theo cùng một cách.
5. Tăng các cột E, G, I và K lên 15 cm mỗi cột.
6. Đối với cột M, chọn chiều rộng 30 cm.

2. Dán nhãn tiêu đề của danh sách

Nhập loại ca của bạn trong tiêu đề. Trong ví dụ của chúng tôi, đây sẽ là ca sớm, trung gian, muộn và đêm. Nếu bạn có ít hoặc nhiều lớp, chỉ cần điều chỉnh các trường cho phù hợp.

1. Trong hàng đầu tiên, bạn bắt đầu với ô A1 và nhập "Tháng một" hoặc một tháng khác ở đó.
2. Ô E1: sớm
3. Ô G1: Giữa
4. Ô I1: muộn
5. Ô K1: đêm
6. Ô M1: ghi chú
7. Trong hàng thứ hai, viết giờ hành chính tương ứng.

3. Định dạng các khe thời gian trong lịch trình thay đổi

Như thường thấy, tất nhiên có rất nhiều lựa chọn thiết kế. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn hai cột, mỗi cột liệt kê ngày và ngày liên quan trong tuần.

1. Bấm vào cột B trong tiêu đề của bảng tính.
2. Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn tùy chọn "Định dạng ô".
4. Sau đó nhấp vào tab "Số".
5. Trong "Danh mục", chọn "Ngày".
6. Trong "Loại", chọn mục thứ năm trong mẫu "14.03.01".
7. Xác nhận lựa chọn của bạn với "OK".

4. Đổ đầy hai cột của danh sách với cuộc sống

Trong bước tiếp theo, bạn nhanh chóng nhập ngày và ngày trong tuần.

1. Trong bước đầu tiên, bấm vào ô B4.
2. Nhập ngày "01/01/14" vào đó.
3. Sau đó bấm vào hình vuông nhỏ mà bạn nhìn thấy ở phía dưới bên phải và giữ nút chuột xuống. Kéo chuột xuống cho đến ngày cuối cùng của tháng xuất hiện.
4. Quy trình trong ô C4 gần như giống hệt nhau. Bấm vào ô.
5. Nhập ngày đầu tuần - trong trường hợp của chúng tôi vào thứ Tư.
6. Sau đó làm tương tự như cho ngày. Nhấp vào hình vuông nhỏ, màu đen và kéo các ngày trong tuần xuống bằng cách nhấn nút chuột trái cho đến cuối tháng.

5. Hoàn thiện chạm vào lịch làm việc của bạn

Cuối cùng, một vài biện pháp trực quan như kích thước phông chữ, phông chữ đậm và sửa hàng trên cùng. Nhờ sửa lỗi, bạn vẫn có thể thấy tiêu đề của kế hoạch thay đổi ngay cả khi bạn phải cuộn xuống. Bạn có thể tìm thêm các mẹo về chủ đề "Phông chữ trong Excel" tại đây.

1. Nhấp vào cạnh của dòng 1. Sử dụng các ký hiệu ở đầu chương trình để đặt kích thước phông chữ thành 14 và in đậm và căn giữa văn bản.
2. Trong dòng 2, đặt kích thước phông chữ thành 12 và cũng căn chỉnh văn bản ở giữa.
3. Chọn tab "Xem" ở đầu chương trình.
4. Nhấp vào mục menu "Cửa sổ đóng băng".
5. Chọn tùy chọn "Freeze Top Line" từ menu ngữ cảnh.

Bây giờ chúng tôi điều chỉnh các khung.

1. Sau đó đánh dấu các ô từ E5 đến K4 và xuống E34 - K34.
2. Nhấn nút chuột phải và nhấp vào "Định dạng ô" trong menu ngữ cảnh.
3. Chọn tab "Khung".
4. Chọn loại "Nội thất" trong "Tùy chọn".
5. Xác nhận với "OK".
6. Giữ phím [CTRL] và nhấp vào cột F, H, J và L.
7. Chuyển đến biểu tượng bảng trong menu tab và chọn "Không có khung".

6. Nhập dịch vụ

Bây giờ bạn có thể nhập các lớp của mình, ví dụ bằng cách viết bằng X vào ô tương ứng. Hoặc bạn có thể nhấp vào ô tương ứng và sử dụng nút "Điền vào ô" để chọn màu đẹp mà bạn đánh dấu dịch vụ của mình.

• Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cũng nhấn mạnh chủ nhật bằng màu sắc cho rõ ràng. Để thực hiện việc này, đánh dấu các ô tương ứng và chọn màu phù hợp bằng nút "Điền vào các ô".

Nếu bạn muốn tạo lịch hàng năm ngay lập tức, chỉ cần sao chép lịch dịch vụ mới tạo của bạn và sửa đổi hai cột, ngày và ngày trong tuần. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách đổi tên các bảng tính riêng lẻ trong tab bên dưới.