Thay đổi định dạng ngày trong khi nhập trong Excel
Khi nhập chuỗi dữ liệu, Excel thích "vô tình" chuyển đổi số thành định dạng ngày - nhưng điều đó có thể thay đổi. Chúng tôi chỉ cho bạn hai phương pháp để bạn có thể biến "ngày 5 tháng 5" thành "5, 5".
Giải pháp 1: thay đổi định dạng ô Excel
Giải pháp rõ ràng nhất là thông qua menu "Định dạng ô".
- Đầu tiên chọn các ô chứa dữ liệu được hiển thị không chính xác.
- Sau đó mở menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải và chọn "Định dạng ô" (xem ảnh chụp màn hình)
- Trong cửa sổ mới, thay đổi danh sách "Danh mục" từ "Ngày" thành "Số".
Giải pháp 2: Nhập bằng trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản Excel
Giải pháp 1 không giúp bạn nếu, ví dụ, bạn nhập các số có vị trí thập phân từ tệp csv không được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng theo thuật ngữ Anh-Mỹ theo một điểm - tức là khoảng 5, 5 thay vì 5, 5, như phổ biến trong tiếng Đức. Ở đây, Excel tự động chuyển đổi các số thành định dạng ngày và không thể được sử dụng bởi định dạng ô khác. Thủ thuật sau đây bây giờ giúp:
- Khi nhập csv, không mở trực tiếp bằng một cú click chuột, nhưng trong tab "Dữ liệu" thông qua mục menu "Từ văn bản" (xem ảnh chụp màn hình).
- Bây giờ chọn tệp csv tương ứng.
- Bây giờ trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản Excel sẽ mở
- Trong bước 1, chọn tùy chọn "Riêng biệt".
- Trong bước tiếp theo, bạn xác định dấu phân cách - thông thường đây là dấu chấm phẩy (";") cho các tệp csv.
- Bước 3 bây giờ là bước quyết định: Tại đây bạn có thể đánh dấu các cột riêng lẻ trong csv nguồn và xác định định dạng nhập. Để thực hiện việc này, đánh dấu cột tương ứng trong trình hướng dẫn chuyển đổi (xem ảnh chụp màn hình điểm 1)
- Để tránh sự cố mà Excel tạo ra "5.5" ngày 5 tháng 5 hoặc 3.6 ngày 3 tháng 6, hãy nhấn nút "Khác" (điểm 2 trong ảnh chụp màn hình) và bây giờ nhập một điểm trong "Dấu tách thập phân" . " thay vì ", " a (xem ảnh chụp màn hình số 3)
- Cài đặt này hiện đảm bảo rằng các số được nhập như vậy và không ở định dạng ngày. Kết thúc trình hướng dẫn nhập với "Kết thúc" - các số từ csv nguồn của bạn sau đó là các số trong bảng Excel và không có dữ liệu lịch.
Các ví dụ và ảnh chụp màn hình ở trên liên quan đến Excel 2010.