Tạo kế hoạch ngân sách với Excel
Excel là tuyệt vời để tạo ra một kế hoạch ngân sách. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này.
Thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm - lập kế hoạch ngân sách của bạn với Excel
Ba yếu tố cơ bản của công cụ lập kế hoạch ngân sách là thu nhập, chi phí và ngân sách còn lại:
- Ngân sách hàng tháng của bạn thường được tạo thành từ thu nhập của bạn. Bạn quyết định những yếu tố nào để thêm chính xác. Trong ví dụ sau, chúng tôi liệt kê các ví dụ về thanh toán bảo trì, tiền lương và tiền lãi.
- Để làm cho kế hoạch ngân sách của bạn rõ ràng, bạn nên tách chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tiền thuê nhà, bảo hiểm, thành viên và hợp đồng luôn là những chi phí giống nhau. Thực phẩm, vé tàu và các chi phí khác nhau. Do đó chúng tôi liệt kê riêng bạn.
- Những gì còn lại vào cuối tháng là tiền tiết kiệm của bạn. Đồng thời, lĩnh vực này sẽ cho bạn thấy vào đầu tháng bạn có bao nhiêu tiền và bạn còn lại bao nhiêu trong tháng hiện tại.
Cách tạo công cụ lập kế hoạch ngân sách của bạn trong Excel
Hướng dẫn nhanh này chỉ cho bạn cách tạo một kế hoạch ngân sách. Thay vì thông tin của chúng tôi, bạn chỉ cần chèn thông tin của riêng bạn. Nhưng hãy nhớ rằng các trường được chỉ định trong hướng dẫn sẽ khác nhau.
1) Tính toán ngân sách hàng tháng
- Nhập "Ngân sách hàng tháng" trong trường A2.
- Trong trường liền kề B2, đặt công thức "= tổng: (B3: B14)".
- Sau đó liệt kê trong dòng A trong "Ngân sách hàng tháng" tên của tất cả thu nhập của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là "tiền lương", "bảo trì" và "lãi suất".
- Trong dòng B liền kề, nhập số tiền tương ứng. Trong ví dụ này là € 600, € 400 và € 5.
- Ngân sách hàng tháng của bạn sẽ xuất hiện trong trường B2.
2) Tính toán chi phí hàng tháng
- Viết vào trường D2 "chi tiêu", trong trường D3 "chi tiêu cố định" và trong trường D9 "chi tiêu biến đổi".
- Đặt các công thức "= SUM (E3 +: E9)", "= SUM (E4: E8)" và "= SUM (E10: E15)" trong các trường liền kề E2, E3 và E9.
- Liệt kê tiền thuê nhà và các khoản thanh toán hàng tháng khác theo chi phí cố định. Ví dụ bao gồm tiền thuê nhà, bảo hiểm, hợp đồng điện thoại di động, học phí và thành viên xy.
- Ngoài mô tả tương ứng về một vấn đề, bạn cũng nhập số tiền - như với thu nhập.
- Với các đầu ra biến, tiến hành như mô tả trong các điểm 3 và 4.
3) Tính toán ngân sách còn lại của bạn
Cho đến nay, bảng chỉ cho bạn thấy số tiền bạn nhận được mỗi tháng và số tiền bạn chi tiêu. Bây giờ hãy thêm phần tử cung cấp cho bạn tổng quan: ngân sách còn lại của bạn. Vì vậy, điều này đáng tin cậy cho bạn thấy bạn vẫn còn bao nhiêu tiền, tất nhiên bạn phải luôn luôn cập nhật bảng và nhập chi phí mới.
- Viết vào trường A15 "Ngân sách còn lại".
- Nhập công thức "= SUM (B2-E2)" vào trường B15. Làm thế nào để trừ chi phí của bạn từ thu nhập của bạn.
Các hướng dẫn tham khảo Microsoft Excel 2007. Ví dụ: chúng tôi tính toán với ngân sách sinh viên. Nếu bạn muốn nó thậm chí còn thoải mái hơn và có thể chi tiết hơn, nên sử dụng mẫu Excel để lập kế hoạch ngân sách.