Nhãn thư: Đặt chính xác người gửi / người nhận
Mỗi địa chỉ trên một lá thư đều được Swiss Post đọc bằng máy. Đó là lý do tại sao bạn phải viết người nhận vào đúng chỗ - nếu chữ không chính xác, thư thậm chí có thể quay lại.
Nhãn thư: Người nhận và người gửi phải ở điểm này
Về nguyên tắc, bạn có thể viết địa chỉ bất cứ nơi nào bạn muốn. Tuy nhiên, thư của bạn sau đó phải được sắp xếp bằng tay, do đó có thể có sự chậm trễ đáng kể trong việc gửi. Trong trường hợp xấu nhất, bức thư sẽ trở lại với bạn.
- Về cơ bản, chỉ có mặt trước của bức thư nên được dán nhãn. Bức thư không được đọc ở mặt sau, thông tin không được xử lý ở đây.
- Bạn có thể đặt địa chỉ của riêng bạn ở trên cùng bên trái. Tuy nhiên, bạn nên đánh dấu mục này bằng tiêu đề "Người gửi". Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mặt sau.
- Địa chỉ của người nhận được đặt ở phía dưới bên phải. Tên, đường phố, mã bưu điện với thành phố và, nếu cần thiết, quốc gia thuộc một cột riêng.
- Để khoảng 2 cm không gian cho cạnh xuống dưới và bên phải. Bằng cách này, thư của bạn có thể được đọc một cách hoàn hảo. Tất nhiên, con tem thuộc góc trên cùng bên phải.
Nhãn phong bì có kích thước khác nhau
Bạn phải xem xét điều này với các kích cỡ khác nhau của phong bì:
- Đối với các chữ cái có cửa sổ, địa chỉ được đặt ở phía trên bên trái của chữ A4 để sau khi gấp nó có thể được nhìn thấy ở góc dưới bên trái của chữ cái.
- Cách dễ nhất để tạo một bức thư như vậy là với mẫu miễn phí này. Ngoài ra, bạn có thể tạo tiêu đề thư của riêng bạn.
- Đối với các chữ cái lớn trong A4 không có cửa sổ, hãy nhớ dán nhãn chúng ở định dạng ngang giống như một chữ cái nhỏ. Bởi vì chỉ những chữ cái lớn có cửa sổ mới được nhận dạng ở dạng dọc và đọc chính xác qua cửa sổ.
- Cái gọi là chữ cái nhỏ gọn cũng được dán nhãn như chữ cái bình thường. Chữ nhỏ gọn có kích thước DIN A5. Chúng có kích thước gấp đôi các chữ cái bình thường và một nửa kích thước của các chữ cái A4.
- Ở đây bạn sẽ tìm thấy những lời khuyên thêm về cách dán nhãn chính xác cho một phong bì A4.