Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản: Với 3 công cụ này, nó hoạt động
Nếu một tài liệu chỉ có sẵn dưới dạng PDF hoặc hình ảnh, bạn cần một chương trình có "OCR" (nhận dạng ký tự quang học) để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi cho bạn thấy 3 công cụ hoạt động tốt nhất.
Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản với Evernote và OneNote
Nếu bạn muốn làm cho cuộc sống hàng ngày của mình không có giấy tờ càng tốt, các máy tính xách tay kỹ thuật số như OneNote hoặc Evernote sẽ giúp bạn.
- OneNote hoàn toàn miễn phí và kiểm tra ghi chú của bạn với OCR ngay khi bạn tải chúng lên. Chương trình nhận ra văn bản không chỉ ở định dạng PDF và hình ảnh, mà còn dựa trên các ghi chú viết tay của bạn. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một thuật ngữ xuất hiện dưới dạng văn bản trong một hình ảnh, chẳng hạn, OneNote sẽ hiển thị cho bạn tệp này.
- Với OneNote, tất nhiên bạn cũng có thể chuyển đổi nội dung văn bản từ tệp PDF và hình ảnh thành văn bản thuần túy, sao chép và dán vào Microsoft Word chẳng hạn. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn tùy chọn "Sao chép văn bản từ hình ảnh". Sau đó bạn có thể dán văn bản ở một nơi khác.
- Đối thủ cạnh tranh trực tiếp Evernote hoạt động tương tự và tìm kiếm phiên bản miễn phí của hình ảnh của bạn cho văn bản mong muốn. Chỉ trong phiên bản cao cấp lên tới 59, 99 € một năm, công cụ này cũng tìm kiếm các tệp PDF và Office của bạn. Tuy nhiên, không có cách nào để trích xuất văn bản và dán nó vào một tập tin khác.
Ưu đãi trực tuyến miễn phí: OnlineOCR
Trên trang web OnlineOCR, bạn có thể tải lên các tệp PDF hoặc hình ảnh của mình và chuyển đổi chúng thành Microsoft Word, Microsoft Excel hoặc một tệp văn bản đơn giản. Nhưng hãy cẩn thận: Khi tải tài liệu của bạn lên các máy chủ bên ngoài, việc bảo vệ dữ liệu không còn được đảm bảo.
- Nhấp vào "Chọn tệp ..." và tải lên tệp PDF hoặc hình ảnh của bạn với nội dung văn bản. Bạn cũng có thể chỉ cần kéo tập tin tương ứng vào nút. Sau đó đợi cho đến khi tập tin đã được tải lên hoàn toàn.
- Trong bước thứ hai, chọn ngôn ngữ trong hộp chọn. Ví dụ: chọn "Tiếng Đức" nếu văn bản của bạn bằng tiếng Đức.
- Nếu bạn muốn tải xuống văn bản sau đó, chọn định dạng tệp thích hợp. Bạn có thể chọn giữa Microsoft Word, Microsoft Excel và một tài liệu văn bản đơn giản.
- Bây giờ bấm vào "Chuyển đổi". Một hộp với văn bản được nhận dạng hiện xuất hiện bên dưới, giờ đây bạn có thể chỉ cần sao chép. Ngoài ra, bạn có thể tải tập tin. Điều này giữ định dạng ban đầu và bạn có thể chỉnh sửa văn bản theo ý muốn mà không thay đổi giao diện tổng thể.
Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản khi đang di chuyển: Ứng dụng OCR
Đôi khi bạn muốn tìm kiếm hoặc sao chép văn bản trên một trang sách. Bạn không cần đường vòng qua máy quét tĩnh, chỉ cần điện thoại thông minh của bạn.
- Để dễ dàng sử dụng OCR, bạn chỉ cần sử dụng ứng dụng OneNote. Office Lens phù hợp nhất để chỉnh sửa văn bản trong một chương trình Office khác. Nếu bạn có Office 365, bạn chắc chắn nên dùng thử ứng dụng này. Ứng dụng có sẵn cho các thiết bị Windows, Android và iOS của bạn.
- "Text Fairy" miễn phí cho Android. Điều này cho phép bạn nhanh chóng quét tài liệu hoặc sách và xuất văn bản dưới dạng PDF. Không giống như Office Lens, ứng dụng này không thể biến ghi chú viết tay thành văn bản.
- Một lựa chọn tốt cho cả hai hệ thống là Google Keep. Tải lên hình ảnh như một ghi chú và chọn nó. Hình ảnh xuất hiện trong một cửa sổ riêng biệt với biểu tượng có ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải. Ở đó bạn có thể chọn tùy chọn "Chụp ảnh văn bản". Khi sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, có thể mất vài phút để hình ảnh sẵn sàng để nhập văn bản.
Lưu ý hệ thống có nhiều tùy chọn hữu ích mà không rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Do đó, trong mẹo thực tế tiếp theo của chúng tôi, bạn sẽ tìm thấy các mẹo để bắt đầu với OneNote.