Áp dụng theo DIN 5008: Bạn phải tính đến điều này
Viện Tiêu chuẩn hóa Đức đã phát triển tiêu chuẩn DIN 5008, theo đó bạn nên áp dụng. Chúng tôi cho bạn thấy những gì bạn phải xem xét trong phạm vi của tiêu chuẩn này.
Tiêu chuẩn DIN 5008 là gì?
Viện Tiêu chuẩn hóa Đức, đặt tên viết tắt DIN, phát triển các tiêu chuẩn tự nguyện nhằm chuẩn hóa đời sống kinh doanh và kinh doanh. Ví dụ, tiêu chuẩn DIN A4 đến từ viện và phản ánh kích thước của định dạng giấy. Tiêu chuẩn DIN 5008 đặt ra các tiêu chuẩn liên quan đến thư kinh doanh và thư ứng dụng, đặc biệt là định dạng của chúng.
Cách áp dụng theo DIN 5008:
Tiêu chuẩn DIN 5008 chủ yếu đề cập đến định dạng, từ lề trang, đến định vị chính xác của địa chỉ, cho đến kích thước phông chữ. Các thành phần quan trọng nhất của tiêu chuẩn DIN 5008 như sau:
- Lợi nhuận: Ngay cả lề cũng không quan trọng và nên được đặt như sau: Trái: 2, 5 cm; phải: 2, 0 cm; đỉnh: 2, 0 cm; đáy: 2, 0 cm.
- Làm nổi bật: Bạn có thể và nên đánh dấu thông tin quan trọng về ứng dụng của mình bằng cách tô sáng. Điều này được thực hiện bằng chữ in đậm hoặc in nghiêng, gạch chân, chọn một phông chữ, kích thước, màu sắc khác nhau, thụt lề và căn giữa.
- Ngày: Bạn có thể chọn giữa ba định dạng cho ngày. Nó đi theo năm tháng (2011 / 07-06), day.month.year (ngày 6 tháng 7 năm 2011) hoặc day.month-year.year (ngày 6 tháng 7 năm 2011) với khoảng cách giữa các số và từ.
- Cỡ chữ: Kích thước phông chữ không được nhỏ hơn 11pt, nên sử dụng cỡ chữ 12pt để đảm bảo mức độ dễ đọc hơn. Nhân tiện, nhiều nhân viên nhân sự in ra ứng dụng của bạn. Kích thước phông chữ chính xác cũng phụ thuộc vào phông chữ được chọn.
- Phông chữ: Sử dụng phông chữ sans-serif như Arial hoặc Helvetica. Serif là dấu kiểm và tô điểm trên các chữ cái riêng lẻ. Times New Roman không còn được coi là phông chữ uy tín nhất và tốt nhất, mà là lỗi thời và lỗi thời. Chọn Arial, Helvetica hoặc Trebuchet MS làm phông chữ của bạn.
Tôi có phải áp dụng theo DIN 5008 không?
Câu trả lời rõ ràng: Không. Giống như tất cả các tiêu chuẩn DIN, tiêu chuẩn DIN 5008 là một yêu cầu tự nguyện cần giúp đỡ và không ràng buộc. Tuy nhiên, tiêu chuẩn giúp nhà tuyển dụng và cho anh ta biết nơi anh ta có thể tìm thấy thông tin nào ngay từ cái nhìn đầu tiên. Do đó, DIN 5008 phục vụ cho khả năng đọc và cấu trúc dễ dàng hơn và bạn nên tính đến. Đặc biệt là trong các ngành nghề liên quan đến việc viết nhiều thư kinh doanh, bạn nên thể hiện trong thư ứng tuyển của mình rằng bạn biết "quy tắc" của tiêu chuẩn DIN 5008.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu cho thư xin việc của bạn, bạn sẽ tìm thấy nó trong bài viết tiếp theo của chúng tôi.