Định dạng có điều kiện trong Access - cách thức hoạt động
Với định dạng có điều kiện, bạn có thể đánh dấu các trường hoặc giá trị nhất định trong Access. Chúng tôi giải thích cho bạn cách bạn có thể sử dụng tính năng này trong các biểu mẫu Access.
Gọi định dạng có điều kiện trong Access
Với quy trình được mô tả ở đây, bạn có thể bắt đầu định dạng có điều kiện trong Access từ phiên bản 2010.
- Mở biểu mẫu có liên quan trong khung nhìn thiết kế. Để thực hiện việc này, nhấp vào "Xem"> "Thiết kế xem" trong ruy-băng "Bắt đầu".
- Chọn trường có giá trị bạn muốn làm nổi bật.
- Điều hướng đến tab Định dạng.
- Bấm vào nút Định dạng có điều kiện trong nhóm Định dạng Điều khiển, rồi bấm vào nút Quy tắc mới.
- Trong hộp thoại mở ra, chọn loại quy tắc "Kiểm tra giá trị trong bản ghi dữ liệu hiện tại hoặc sử dụng biểu thức".
- Một loại quy tắc khác là "So sánh với các bản ghi dữ liệu khác". Điều này cho phép bạn làm nổi bật các giá trị của một trường so với các bản ghi dữ liệu khác theo chiều rộng của các thanh.
- Loại màn hình này đặc biệt phù hợp để sử dụng ở dạng liên tục, vì các bản ghi dữ liệu được hiển thị bên dưới loại kia.
Đặt điều kiện cho định dạng có điều kiện trong Access
Bây giờ chọn một trong những điều kiện có thể.
- Với "Giá trị trường là" bạn xác định định dạng nếu giá trị của trường đáp ứng một điều kiện nhất định.
- "Biểu thức là" chỉ định định dạng có thể không chỉ phụ thuộc vào giá trị của trường hiện tại mà còn phụ thuộc vào các trường khác hoặc vào các yếu tố hoàn toàn khác nhau. Nếu bạn nhấp vào nút có ba dấu chấm, bạn sẽ được đưa đến "Trình tạo biểu thức". Các loại biểu thức và giá trị biểu thức có thể được đề xuất ở đó. Ở đây bạn cũng sẽ tìm thấy các ví dụ về cấu trúc của các công thức.
- Với lựa chọn "Trường có tiêu điểm", bạn xác định định dạng được hiển thị khi con trỏ ở trong trường được đặt tên.
Ví dụ ứng dụng định dạng có điều kiện trong Access
Nếu bạn muốn làm nổi bật một bài viết có cổ phần dưới 10 mẩu, hãy sử dụng định dạng có điều kiện cho trường "Piece".
- Chọn trường tương ứng trong dạng xem thiết kế của biểu mẫu và mở hộp thoại để chỉnh sửa định dạng có điều kiện.
- Đầu tiên chọn "Giá trị trường là" và sau đó "Giữa". Sau đó nhập từ 1 đến 9.
- Bước tiếp theo là chọn một màu phù hợp cho phông chữ và / hoặc nền.
- Nhấp vào nút "OK".
- Chuyển về dạng xem.
- Tất cả các bản ghi dữ liệu trong đó số phần nhỏ hơn 10 hiện được hiển thị theo định dạng bạn đã chọn.