Sử dụng autotext hợp lý trong Word
Nếu bạn muốn sử dụng một mô-đun văn bản nhất định như địa chỉ của bạn thường xuyên hơn trong Word, bạn có thể thực hiện việc này bằng chức năng tự động văn bản. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và chèn Auotext sau.
Tạo tự động văn bản của riêng bạn trong Word 2013, 2010, 2007 và 2003
- Bắt đầu Word và sử dụng chuột để đánh dấu bất kỳ khối câu nào bạn muốn sử dụng sau này dưới dạng tự động. Đây có thể là một vài từ hoặc toàn bộ trang với văn bản, hình ảnh và đồ họa.
- Bây giờ bấm vào tab "Chèn" trong thanh menu ở trên cùng. Bây giờ bạn sẽ tìm thấy chức năng "AutoText" trong "Khối nhanh". Trong Word 2003, bạn sẽ tìm thấy chức năng trong menu "Chèn" ngay dưới tên "AutoText".
- Tại đây, bạn có thể xem tất cả các văn bản tự động được tạo sẵn dưới dạng xem trước, trong đó chủ yếu chỉ có tên của bạn được hiển thị. Bây giờ bấm vào nút "Lưu lựa chọn trong danh mục AutoText" bên dưới.
- Đặt cho toàn bộ một cái tên có ý nghĩa và, nếu muốn, một mô tả ngắn.
- Sau đó bấm vào nút "OK" để lưu tự động.
Mẹo: Sử dụng autotext hợp lý
- Nếu bạn luôn sử dụng phông chữ và kích thước phông chữ, bạn cũng nên lưu mô-đun văn bản trong đó, vì định dạng cũng được lưu. Chỉ khi bạn lưu tài liệu, tự động sẽ được sử dụng làm mẫu.
- Autotext đặc biệt phù hợp với những từ dài, cồng kềnh mà bạn không muốn gõ đi viết lại. Bạn cũng có thể chèn các dòng địa chỉ hoặc các mô-đun văn bản thường được sử dụng khác trong tài liệu dưới dạng tự động để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn.
Mẹo thực tế này được thực hiện theo Word 2013. Bạn có thể đọc cách bảo vệ các tệp Word của mình bằng mật khẩu trong mẹo thực tế này.