Thiết lập chuyển tiếp tự động trong Outlook
Để tự động chuyển tiếp email nhận được trong Outlook, tất cả những gì bạn phải làm là tạo quy tắc. Bạn có thể xác định cụ thể các điều kiện theo đó một email sẽ được chuyển tiếp.
Thiết lập chuyển tiếp tự động trong Outlook
Để tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau:
- Chuyển đến tab "Bắt đầu".
- Bây giờ bấm vào "Quy tắc" ở đầu dải băng.
- Chọn "Quản lý quy tắc và thông báo ...".
- Chọn tài khoản để áp dụng quy tắc ở phía trên bên phải.
- Sau đó bấm vào "Quy tắc mới ..." ở bên trái.
Tạo quy tắc để chuyển tiếp tự động
Bạn thiết lập quy tắc chuyển tiếp như sau:
- Trong phần "Tạo quy tắc không có mẫu", nhấp vào "Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được".
- Bây giờ hãy xác định các tiêu chí theo đó tin nhắn sẽ được chuyển tiếp, ví dụ bằng cách xác định một người gửi hoặc chủ đề cụ thể. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp tất cả các tin nhắn, không chọn bất kỳ tùy chọn nào ở đây.
- Trong bước tiếp theo, đánh dấu tùy chọn "chuyển tiếp mục này đến một người / nhóm chung".
- Trong cửa sổ bên dưới, nhấp vào văn bản màu xanh "một người / nhóm chung".
- Bây giờ, chọn một số liên lạc hoặc nhập địa chỉ email tương ứng trực tiếp vào trường bên dưới "Tới ->" và xác nhận bằng "OK".
- Sau đó, bạn có thể chỉ định thư nào bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc - ví dụ: thư hoặc email đặc biệt quan trọng với các từ nhất định trong văn bản.
- Trong bước cuối cùng, nên để các tùy chọn được đánh dấu như chúng là.
- Để hoàn thành toàn bộ quá trình, nhấp vào "Kết thúc". Chuyển tiếp tự động hiện được thiết lập.
Hướng dẫn này áp dụng cho Outlook 2013 và Windows 8 Pro, 64-bit.