Apple Mail: Thiết lập thông báo nghỉ phép
Nếu bạn đang đi nghỉ, bạn có thể thiết lập thông báo nghỉ cho Apple Mail. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng tin nhắn được gửi đến tất cả các thư đến - kể cả những người gửi thư rác.
Tạo một thông báo kỳ nghỉ trong Apple Mail như một quy tắc
Trong Apple Mail, bạn có thể xác định thông báo nghỉ phép là một quy tắc. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động nếu máy tính được khởi động và kết nối với mạng. Nếu bạn không muốn bật máy Mac mọi lúc, bạn nên sử dụng biến thể iCloud trong đoạn tiếp theo. Quan trọng: Trong bước cuối cùng của các hướng dẫn này, nhấp vào "Không áp dụng". Nếu không, thông báo nghỉ sẽ được gửi để trả lời tất cả các email trong hộp thư của bạn, không chỉ những email mới.
- Bắt đầu chương trình thư và chuyển sang tab "Quy tắc" trong "Cài đặt"
- Tại đây, nhấp vào "Thêm quy tắc" và nhập tên, ví dụ "Ngoài văn phòng".
- Chọn "Tất cả thư" trong các điều kiện. Nhưng hãy cẩn thận: Trong trường hợp này, tất cả các email sẽ được trả lời, bao gồm cả tin nhắn rác. Nếu bạn chỉ muốn tạo một ghi chú kỳ nghỉ cho một vài người gửi, vui lòng nhập từng địa chỉ email.
- Chọn "Trả lời email" là hành động được thực hiện. Sau đó nhập tin nhắn của bạn trong "Trả lời văn bản" và xác nhận quy tắc mới bằng cách nhấn "OK".
- Quan trọng: Trong cửa sổ bật lên sau, bạn phải nhấn "Không áp dụng". Nếu bạn nhấn "Áp dụng", thông báo nghỉ sẽ được gửi đến tất cả các thư đã từng nhận được.
Thiết lập thông báo kỳ nghỉ của bạn qua iCloud - vì vậy nó sẽ hoạt động
Nếu bạn có tài khoản iCloud, bạn cũng có thể sử dụng tài khoản này để đặt thông báo nghỉ phép. Ưu điểm là thông báo nghỉ được gửi ngay cả khi bạn chưa khởi động máy tính.
- Mở iCloud trong trình duyệt, đăng nhập bằng ID Apple của bạn và nhấp vào biểu tượng thư.
- Sử dụng các thiết bị nhỏ ở góc trên bên phải để mở menu bạn đang tìm kiếm. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một trình soạn thảo cho các quy tắc hộp thư trong "Quy tắc".
- Với một cú nhấp chuột vào "Thêm quy tắc", bạn cũng có thể tạo một thông báo kỳ nghỉ. Để làm điều này, hãy làm theo các bước tương tự như được mô tả ở trên. Quan trọng: Ở bước cuối cùng, bạn phải nhấn "Không áp dụng". Nếu bạn nhấn "Áp dụng", thông báo nghỉ sẽ được gửi đến tất cả các thư đã từng nhận được.
- Quy tắc mới sau đó áp dụng cho cả máy khách di động và máy tính để bàn từ Apple Mail.
Nếu bạn muốn sắp xếp hoặc chuyển tiếp tin nhắn của mình, hãy đọc cách thiết lập bộ lọc trong Apple Mail.