Tìm kiếm tất cả các thư mục Outlook
Để tìm email đã biến mất khỏi Microsoft Outlook, bạn có thể tìm kiếm tất cả các thư mục cùng một lúc. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này trong Outlook 2007 và 2010 trong các bước sau.
Microsoft Outlook 2007: Tìm kiếm tất cả các thư mục với một tìm kiếm
Trước tiên, bạn phải mở khu vực điều hướng của mình để Outlook hiển thị cho bạn cấu trúc thư mục. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm hoặc chuyển sang tìm kiếm chi tiết:
- Ở đầu danh sách thư mục của bạn là biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm "tất cả các mục Outlook". Trong thanh tìm kiếm, bạn có thể tìm kiếm thông qua tất cả các email với truy vấn tìm kiếm.
- Nếu bạn đang tìm kiếm một từ khóa rất phổ biến, bạn có thể thu hẹp các mục được tìm kiếm. Để thực hiện việc này, nhấp vào mũi tên kép hướng xuống dưới ở bên phải của thanh tìm kiếm. Trong các tùy chọn nâng cao này, bạn xác định xem bạn tìm kiếm theo chủ đề, danh mục, văn bản hoặc tin nhắn của người gửi hoặc người nhận đặc biệt.
Microsoft Outlook 2007: Tìm kiếm email với tìm kiếm tức thì
Nếu điều này quá chậm, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm ngay lập tức:
- Chuyển đến thanh tìm kiếm với tổ hợp phím Ctrl + E. Tùy thuộc vào thư mục bạn đang ở, bạn sẽ kết thúc trong tìm kiếm cục bộ cho thư mục tương ứng.
- Để tìm kiếm tất cả các thư mục Outlook ngay bây giờ, hãy mở danh sách thả xuống bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn "Tìm kiếm tất cả các mục Outlook".
Microsoft Outlook 2010: Tìm kiếm tất cả các email
Thay vì danh sách thả xuống, bạn sẽ tìm thấy lệnh tương ứng trong Outlook 2010 trong vùng điều hướng của tiêu đề. Thay vì "Thư mục hiện tại", chọn tùy chọn "Tất cả các mục Outlook" để tìm kiếm tất cả các thư mục cùng một lúc.