Tham gia bảng Access - cách thức hoạt động
Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ giải thích cách lắp ráp các bảng Access chỉ trong vài bước.
Cách hợp nhất các bảng Access
- Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng bạn muốn hợp nhất với bảng khác.
- Đảm bảo rằng các kiểu dữ liệu của cả hai bảng đều tương thích. Ví dụ: nếu ô đầu tiên trong bảng nguồn là trường số, thì ô tương ứng trong bảng đích cũng phải là trường số.
- Nhấp vào "Tạo" trong menu và chọn "Thiết kế truy vấn". Một cửa sổ mới mở ra cho bạn thấy tất cả các bảng có sẵn.
- Trong menu, chọn bảng có dữ liệu bạn muốn sao chép. Sau đó bấm vào "Thêm" và sau đó đóng cửa sổ.
- Bạn sẽ thấy một bộ dữ liệu mới trong thiết kế truy vấn của bạn. Tại đây bạn có thể nhấp vào dấu hoa thị ở đầu danh sách. Điều này sẽ tự động chèn tất cả dữ liệu vào thiết kế.
- Nếu bây giờ bạn bấm vào "Thực thi", một bảng với dữ liệu sẽ được hiển thị.
- Nếu bạn hài lòng, bạn có thể chuyển về "Chế độ xem thiết kế" bằng cách nhấp vào "Xem".
- Bấm vào đây trên "Đính kèm" để mở menu tương ứng.
- Nếu bảng đích cũng nằm trong cơ sở dữ liệu hiện tại, chỉ cần chọn đúng bảng trong "Tên bảng".
- Tuy nhiên, nếu bạn muốn hợp nhất dữ liệu này với một bảng trong cơ sở dữ liệu khác, hãy nhấp vào "Cơ sở dữ liệu khác" và chọn cơ sở dữ liệu mong muốn thông qua "Tìm kiếm". Sau đó chọn tên bảng chính xác.
- Để xem trước các thay đổi, nhấp vào "Xem" và chọn "Xem biểu dữ liệu".
- Nếu bạn hài lòng, bạn có thể chuyển về "Dạng xem thiết kế" và hợp nhất các bảng bằng cách nhấp vào "Thực thi".