Truy cập: Liên kết bảng và truy vấn - cách thức hoạt động
Để liên kết các bảng và truy vấn của bạn trong Microsoft Access, bạn phải xem xét một số điều. Có các tiêu chí khác nhau để bạn có thể liên kết các bảng của mình với nhau, chẳng hạn như liên kết bên trong và bên ngoài. Mẹo thực tế này cho thấy cách bạn có thể làm điều này với Microsoft Access 2007.
Truy cập: Liên kết bảng và truy vấn đến liên kết bên trong
Nếu bạn có tệp Access đã chứa nhiều bảng khác nhau, bạn có thể liên kết chúng lại với nhau.
- Sử dụng tab "Mối quan hệ" để tạo mối quan hệ giữa các bảng. Ở đó, chọn mối quan hệ mong muốn thể hiện tốt nhất mối quan hệ giữa các bảng. Nếu bạn đã tạo mối quan hệ, Access sẽ tự động tạo liên kết bên trong giữa các bảng khi bạn thêm bảng mới vào truy vấn.
- Nếu bạn tạo một truy vấn mới và không có mối quan hệ giữa các bảng, chương trình không tự động tạo liên kết.
- Để tạo một liên kết, bây giờ kéo một trường từ một bảng vào trường của một bảng khác.
- Cú pháp SQL mà bạn phải sử dụng để sử dụng liên kết bên trong trông như thế này, ví dụ: TỪ bảng1 INNER THAM GIA bảng2 TRÊN toán tử so sánh bảng1.field1 bảng2.field2.
- Toán tử so sánh là, ví dụ, "" hoặc "=".
Truy cập: Liên kết bảng và truy vấn đến liên kết ngoài
Một liên kết khác là liên kết bên ngoài. Nó hiển thị cho bạn tất cả các hàng từ một bảng và chỉ các hàng từ bảng khác khớp với bảng đầu tiên.
- Vì các liên kết bên ngoài được tạo bằng cách sửa đổi một liên kết bên trong, trước tiên bạn phải tạo một liên kết bên trong giữa hai bảng.
- Đầu tiên bạn phải vào menu để thay đổi liên kết. Do đó, nhấp đúp vào liên kết bạn muốn chỉnh sửa.
- Bây giờ bạn có thể chọn giữa tùy chọn 2 và tùy chọn 3. Chọn tùy chọn mong muốn và xác nhận với "OK".
- Cú pháp SQL mà bạn cần cho phép nối ngoài trông như thế này so với cú pháp cho phép nối bên trong: TỪ Bảng1 [TRÁI | QUYỀN] THAM GIA bảng2 TRÊN bảng1.field1 toán tử so sánh bảng2.field2.
- Như với liên kết bên trong, sau đó bạn phải điều chỉnh ví dụ cho phù hợp với các bảng của mình.
- Để xóa phím tắt nếu bạn đã mắc lỗi, chỉ cần chọn một phím tắt và nhấn phím "DEL".