Truy cập: Đặt và nhận các giá trị mặc định cho các trường
Trong Access, bạn có thể đặt giá trị mặc định cho các trường bảng và nhận thông số kỹ thuật điển hình của chúng. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước ở đây.
Microsoft Acces: Tránh các mục nhập dữ liệu không chính xác với các giá trị mặc định cho các trường bảng
Nếu các giá trị tiêu chuẩn có thể được xác định cho các trường bảng nhất định, bạn nên đặt chúng trong các thuộc tính trường. Trong dạng xem biểu mẫu, giá trị tiêu chuẩn đã xuất hiện trong trường đầu vào và chỉ cần nhập thủ công nếu giá trị thực tế khác nhau.
- Khi bạn tạo bảng mới, hãy mở chế độ xem thiết kế bằng cách nhấp đúp vào "Thiết kế bảng" trên tab "Tạo". Nếu bạn muốn chỉnh sửa một bảng hiện có, hãy mở nó trong dạng xem thiết kế. Cách dễ nhất để chuyển giữa chế độ xem thiết kế và chế độ xem bảng dữ liệu là sử dụng hai biểu tượng ở góc bên phải của thanh trạng thái ở cuối màn hình Access.
- Bây giờ bạn có thể xác định hoặc chỉnh sửa tên trường và kiểu dữ liệu trường của bảng của bạn. Trong cột »Kiểu dữ liệu trường«, bạn có thể gọi menu thả xuống. Chọn loại dữ liệu phù hợp, ví dụ "Số".
- Khi bạn đã xác định loại dữ liệu, bạn sẽ thấy tổng quan về các thuộc tính trường trực tiếp ở phần dưới của cửa sổ thiết kế. Ở đó bạn cũng sẽ tìm thấy mục "Giá trị mặc định". Nhập giá trị mặc định cho trường ở đó, ví dụ "0" (không có dấu ngoặc kép).
Microsoft Access: Xác định các giá trị mặc định với trình tạo biểu thức
Đối với các loại dữ liệu khác nhau, các giá trị tiêu chuẩn phải được chỉ định theo cách xác định. Để bạn không luôn có các biểu thức này, Access cung cấp cho bạn trình tạo biểu thức. Đọc ở đây làm thế nào bạn có thể truy cập và sử dụng nó.
- Ví dụ: bạn đã chọn "Ngày / Giờ" làm kiểu dữ liệu trường và muốn xuất ngày hiện tại làm giá trị mặc định trong bảng của mình. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trong trường Giá trị mặc định ở phần dưới của cửa sổ thiết kế. Ở cuối trường này, bạn sẽ thấy ba dấu chấm nhỏ. Sử dụng biểu tượng này để gọi trình tạo biểu thức.
- Bạn có thể sử dụng trình tạo biểu thức để gọi lên các giá trị biểu thức nào bạn có thể sử dụng làm giá trị tiêu chuẩn. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào »Hàm« -> »Hàm tích hợp« -> »Ngày / giờ«, bạn sẽ thấy tất cả các thông số kỹ thuật có thể có trong »Giá trị biểu thức« mà bạn có thể sử dụng làm giá trị tiêu chuẩn để xuất ngày.
- Nếu bạn bấm vào một giá trị biểu thức, biểu thức bên dưới vùng chứa được hiển thị màu xanh lam, bạn phải nhập vào trường »Giá trị tiêu chuẩn«. Điều này mô tả giá trị nào là đầu ra bằng cách sử dụng biểu thức. Ví dụ: bạn phải nhập "= Đạt ()" (không có dấu ngoặc kép) để ngày hiện tại luôn được xuất làm giá trị mặc định.
Mẹo thực tế này dựa trên Access 2013, nhưng có thể được sử dụng cho tất cả các phiên bản Access từ năm 2007 trở đi. Nó thường hữu ích để đơn giản hóa dải băng Access cho mục đích riêng của bạn.