Truy cập: Tạo truy vấn xóa - cách thức hoạt động
Với truy vấn xóa, các bản ghi dữ liệu không còn cần thiết có thể được xóa nhanh chóng trong Access. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi đã tổng hợp cho bạn cách tạo truy vấn xóa và những gì bạn nên xem xét.
Những điều bạn nên biết trước khi sử dụng truy vấn xóa
- Truy vấn xóa trong Access luôn xóa toàn bộ bản ghi dữ liệu. Nếu bạn chỉ muốn xóa các trường riêng lẻ của một bảng, hãy sử dụng truy vấn cập nhật.
- Sau khi xóa, dữ liệu không thể được khôi phục. Tốt nhất là tạo một bản sao lưu của bảng.
- Cách dễ nhất để làm điều này là thông qua clipboard. Sử dụng các lệnh "Sao chép" và "Dán" từ menu ngữ cảnh để tạo một bản sao của bảng tương ứng.
- Với truy vấn xóa, bạn cũng loại bỏ giá trị khóa.
Cách tạo truy vấn xóa trong Access
- Điều hướng đến tab Tạo, sau đó bấm Thiết kế truy vấn trong nhóm Truy vấn.
- Hộp thoại "Hiển thị bảng" hiện xuất hiện. Nhấp đúp vào bảng mà bạn muốn xóa các bản ghi dữ liệu và xác nhận lựa chọn của bạn bằng "Đóng".
- Bấm đúp vào dấu hoa thị (*) để thêm tất cả các trường bảng vào truy vấn hoặc chọn các trường riêng lẻ bằng cách bấm đúp.
- Sau đó chọn mục "Xóa" trong nhóm "Loại truy vấn".
- Bây giờ bạn phải xác định tiêu chí để chỉ những bản ghi dữ liệu thực sự bị xóa mới bị xóa. Mặt khác, truy vấn xóa sẽ xóa tất cả các bản ghi trong bảng.
- Bạn tạo cú pháp của truy vấn riêng theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng Trình soạn thảo biểu thức để giúp bạn tạo nó. Bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào "Trình tạo" trong nhóm "Thiết lập truy vấn".
- Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các bản ghi không chứa số điện thoại, hãy chọn trường "Số điện thoại" và nhập "Không" trong tiêu chí.
- Quy trình được trình bày ở đây hoạt động từ Access 2010.