Truy cập: Truy vấn Crosstalk - cách thức hoạt động
Ví dụ, với truy vấn chéo bảng trong Access, bạn có thể hiển thị rõ ràng doanh số bán hàng theo khách hàng và mặt hàng. Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào để thực hiện một truy vấn như vậy trong mẹo thực tế này.
Trợ lý để tạo một truy vấn chéo bảng
Với truy vấn chéo bảng, bạn tính tổng giá trị trung bình hoặc tương tự trong Access. Ngoài ra, kết quả có thể được nhóm rõ ràng.
- Cách dễ nhất để tạo truy vấn chéo bảng là với trình hướng dẫn.
- Bạn khởi động trình hướng dẫn từ Access 2010 bằng cách chọn mục "Trình hướng dẫn truy vấn" trong tab "Tạo".
- Bây giờ chọn "Trợ lý truy vấn Crosstab" và xác nhận bằng "OK."
- Trong bước tiếp theo, bạn chọn nguồn dữ liệu. Đây có thể là một bảng hoặc một truy vấn.
- Nhấp vào "Tiếp theo" và chọn các tiêu đề dòng mong muốn. Đánh dấu nó và nhấp vào nút có biểu tượng ">" hoặc sử dụng nhấp đúp.
- Bạn có thể chọn tối đa ba trường cho các tiêu đề hàng.
- Sau khi bạn nhấp vào "Tiếp theo" lần nữa, hãy chọn các tiêu đề cột mong muốn.
- Trên trang tiếp theo, chọn một trường và một hàm để tính các giá trị tóm tắt cột.
- Tùy thuộc vào loại dữ liệu, có nhiều tùy chọn có sẵn ở đây, chẳng hạn như tổng, trung bình, tối đa hoặc tối thiểu.
- Trên cùng một trang, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm "Tính tổng cho mỗi hàng" để bao gồm hoặc loại trừ tổng số hàng.
- Trong bước cuối cùng, đặt tên truy vấn chéo của bạn một tên có ý nghĩa và sau đó hiển thị kết quả.