Truy cập: Các bộ lọc quan trọng nhất cho các biểu mẫu
Trong các biểu mẫu, bạn có nhiều tùy chọn để lọc dữ liệu của mình trong Access mà không phải tạo truy vấn. Bạn có thể tìm ra những bộ lọc quan trọng nhất trong mẹo thực tế này.
Truy cập: Sử dụng các bộ lọc chung cho các biểu mẫu
Bộ lọc chung cho phép bạn chọn các giá trị. Các bộ lọc văn bản như "Chứa" hoặc "Bằng" cũng có thể với loại bộ lọc này. Bạn có thể sử dụng các quy trình được mô tả ở đây kể từ Access 2010.
- Bạn chỉ có thể áp dụng các bộ lọc chung cho một trường. Nếu bạn muốn lọc nhiều trường, bạn phải áp dụng các bộ lọc riêng hoặc sử dụng tùy chọn bộ lọc nâng cao.
- Điều hướng đến trường bạn muốn lọc.
- Bây giờ bấm vào "Bộ lọc" trong ruy-băng trong tab "Bắt đầu".
- Nếu bạn có một biểu mẫu trong chế độ xem bảng, bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên trong tiêu đề trường ở cạnh phải của cột.
- Các tùy chọn bộ lọc có thể được hiển thị.
- Bây giờ bạn có thể sắp xếp nội dung trường từ A đến Z theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Bạn cũng sẽ thấy một danh sách tất cả các giá trị được lưu trong trường hiện tại.
- Bạn có thể sử dụng các hộp kiểm để lọc cho một hoặc nhiều giá trị. Xóa dấu kiểm nếu bạn muốn loại trừ nội dung khỏi kết quả.
- Chọn "Bộ lọc văn bản" để nhận kết quả chi tiết. Ví dụ: nếu bạn muốn lọc tên từ một biểu mẫu có chứa chữ T, hãy chọn "Chứa" và sau đó nhập chữ T.
- Đôi khi bạn sẽ không thấy bộ lọc chung. Điều này là do tùy chọn này không khả dụng cho các trường thuộc loại "Có / Không", "Đối tượng OLE", "Ghi nhớ" và "Tệp đính kèm".
Truy cập: Sử dụng các bộ lọc dựa trên lựa chọn
Nếu bạn muốn đặt bộ lọc cho nội dung trường được chọn cụ thể, bạn có thể thực hiện việc này với bộ lọc dựa trên lựa chọn.
- Điều hướng đến "Bắt đầu" trong ruy-băng và bấm vào "Lựa chọn" trong nhóm "Sắp xếp và lọc".
- Bây giờ bạn có một danh sách thả xuống cho bạn thấy các tùy chọn bộ lọc có sẵn cho lựa chọn của bạn.
- Ví dụ: bạn có một danh sách sinh viên và bạn đã chọn một trường có mục "Sinh viên". Bộ lọc dựa trên lựa chọn hiện cung cấp cho bạn các tùy chọn bộ lọc khác nhau xung quanh cụm từ "sinh viên". Lọc "Chứa sinh viên" mà bạn nhận được trong kết quả của tất cả các sinh viên trong lớp. Các sinh viên được loại trừ khỏi kết quả.
- Các tùy chọn cho các bộ lọc dựa trên lựa chọn cũng khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu.
Truy cập: Sử dụng các bộ lọc dựa trên biểu mẫu
Bộ lọc này giúp bạn nếu bạn muốn lọc một số trường trên một biểu mẫu.
- Trên tab Trang chủ, trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc, bấm Nâng cao> Bộ lọc dựa trên biểu mẫu.
- Truy cập bây giờ tạo ra một hình thức trống với các lĩnh vực của bạn.
- Bạn có thể điền vào bao nhiêu trường tùy thích với tiêu chí lọc.
- Truy cập sau đó hiển thị cho bạn hồ sơ phù hợp.
- Bạn không thể sử dụng các loại trường sau với bộ lọc này: "Đa giá trị", "Ghi nhớ", "Siêu liên kết", "Có / Không" và "Đối tượng OLE".
Truy cập: Tạo tiêu chí của riêng bạn với bộ lọc đặc biệt
Đôi khi các bộ lọc tiêu chuẩn là không đủ. Với bộ lọc đặc biệt, bạn có thể tự viết tiêu chí lọc của mình. Để sử dụng bộ lọc này một cách chính xác, bạn đã quen với việc tạo truy vấn.
- Mở biểu mẫu của bạn trong dạng xem biểu mẫu.
- Hãy chắc chắn rằng chưa có dữ liệu nào được lọc.
- Để thực hiện việc này, nhấp vào "Nâng cao" và "Xóa tất cả các bộ lọc" trong nhóm "Sắp xếp và Lọc" trên tab "Bắt đầu".
- Nếu "Xóa tất cả các bộ lọc" bị ẩn, không có bộ lọc nào được kích hoạt và bạn có thể tiến hành bước tiếp theo.
- Nhấp vào "Nâng cao" lần nữa và sau đó "Bộ lọc / Sắp xếp đặc biệt".
- Thêm các trường từ danh sách mà bạn muốn áp dụng bộ lọc.
- Nhập tiêu chí mong muốn vào dòng "Tiêu chí" của các trường.
- Các tiêu chí được nhóm lại. Bạn sẽ chỉ được hiển thị các bản ghi dữ liệu đáp ứng tất cả các tiêu chí của tất cả các lĩnh vực.
- Nếu bạn cần tiêu chí thay thế cho một trường duy nhất, hãy nhập tiêu chí đầu tiên vào dòng "Tiêu chí" và tiêu chí tiếp theo trong dòng "Hoặc".
- Tất cả các tiêu chí mà bạn sử dụng trong dòng "Hoặc" được lọc thay thế cho tiêu chí trong dòng "Tiêu chí".
- Ví dụ: nếu bạn nhập "học sinh" làm tiêu chí, bạn sẽ chỉ nhận được kết quả có mục này. Nếu bạn nhập "học sinh" trong "Hoặc", bạn sẽ nhận được dữ liệu bao gồm cả học sinh và học sinh.
