Tạo một thông báo kỳ nghỉ trên Thunderbird
Nếu bạn muốn tạo một ghi chú kỳ nghỉ với Thunderbird, bạn không may gặp phải một vấn đề lớn: Máy tính của bạn phải chạy liên tục để trả lời email tự động. Chỉ Outlook mới cho phép bạn thiết lập một tin nhắn ngoài văn phòng được gửi mà không có máy tính đang chạy. Các hướng dẫn cho Outlook có thể được tìm thấy ở đây. Hãy để máy tính của bạn chạy khi bạn đi vắng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ở đây cách thiết lập trợ lý vắng mặt.
Tạo một mẫu phù hợp
Đầu tiên hãy viết một văn bản phổ quát bao gồm, ví dụ, lý do và thời gian vắng mặt của bạn. Văn bản này sau đó sẽ được gửi đến tất cả những người viết email cho bạn. Để lưu văn bản dưới dạng mẫu có thể sử dụng, hãy chú ý những điều sau:
- Nhập địa chỉ email của bạn là người gửi. Để trống dòng người nhận. Cách tốt nhất để đặt tiêu đề cho chủ đề là "Vắng mặt" hoặc một cái gì đó tương tự.
- Sau đó, bạn phải lưu tin nhắn dưới dạng mẫu. Để thực hiện việc này, chỉ cần đi tới Tệp -> Lưu dưới dạng -> Mẫu.
Tạo bộ lọc trong Thunderbird
Để Thunderbird tự động trả lời email của bạn, bạn phải đặt bộ lọc phù hợp:
- Để thực hiện việc này, hãy đi tới Công cụ -> Bộ lọc và chọn tài khoản email bạn muốn trong phần "Bộ lọc cho".
- Bạn có thể tự do đặt tiêu đề cho bộ lọc. Tiêu đề sẽ là "Thông báo vắng mặt" hoặc "Vắng mặt".
- Bây giờ chọn "không có điều kiện". Điều này có nghĩa là tất cả các email của bạn (bao gồm cả email spam) sẽ được trả lời.
- Trong "Thực hiện hành động", nhấp vào "Trả lời bằng mẫu" và chọn mẫu đã được lưu. Sau đó xác nhận với "Ok".
- Bây giờ bạn đã thiết lập thông báo kỳ nghỉ. Cuối cùng, kiểm tra xem bộ lọc bạn vừa tạo có hoạt động trong hộp thoại bộ lọc không.
Nếu bạn không có tùy chọn để giữ cho máy tính của bạn chạy liên tục, bạn thường có thể tạo thông báo nghỉ trực tiếp thông qua nhà cung cấp của mình. Bạn sẽ tìm thấy chức năng này trong "trả lời tự động" (Web.de), "gửi và nhận" (Freenet), "vắng mặt tùy chọn" (GMX) hoặc "thông báo vắng mặt chung" (Gmail).