Tạo một danh sách các từ viết tắt trong Word
Một danh sách các chữ viết tắt thường được yêu cầu trong công việc khoa học. Bạn có thể đọc cách tạo một trong Word trong mẹo thực tế này.
Word: Tạo một danh sách các từ viết tắt
Trước hết, bạn phải thêm tất cả các chữ viết tắt trong văn bản của bạn vào chỉ mục.
- Chọn một chữ viết tắt và nhấn tổ hợp phím [Alt] + [Shift] + [X].
- Phím tắt của bạn bây giờ là mục chính trong cửa sổ nhỏ. Chọn "Tham chiếu chéo" và nhập nghĩa đầy đủ của chữ viết tắt trong trường.
- Nhấp vào "Đặt". Một dòng bây giờ xuất hiện trong dấu ngoặc nhọn phía sau chữ viết tắt trong văn bản, nhưng điều này sẽ không còn hiển thị trong phiên bản in hoặc trong tệp PDF.
- Cửa sổ chỉ mục vẫn mở. Bây giờ bạn có thể đánh dấu các chữ viết tắt khác lần lượt và xác định nghĩa của chúng như trong bước 2 và 3.
- Khi bạn đã thêm tất cả các chữ viết tắt vào chỉ mục, bạn có thể kết thúc quá trình bằng cách nhấp vào "Đóng".
Word: Chèn chỉ mục bằng chữ viết tắt
Bây giờ bạn phải chèn chỉ mục viết tắt của bạn ở một nơi trong tài liệu của bạn.
- Sử dụng con trỏ để điều hướng đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn chỉ mục. Nếu bạn muốn chèn nó vào một trang riêng ở cuối văn bản, hãy đặt con trỏ phía sau phần cuối của văn bản và sau đó nhấp vào "Ngắt trang" trong "Chèn".
- Bây giờ bấm vào "Chèn chỉ mục" trong menu "Tài liệu tham khảo".
- Chọn số lượng cột bạn muốn chỉ mục của bạn có và chọn một định dạng từ danh sách.
- Nhấp vào "OK" để chèn chỉ mục.
- Bạn có thể thêm các mục vào chỉ mục sau bằng cách lặp lại các bước trong phần đầu tiên.
Mẹo thực tế này đề cập đến Word 2013. Trong các phiên bản khác, điều hướng menu có thể khác nhau, nhưng các bước vẫn giữ nguyên. Trong bài viết tiếp theo, bạn sẽ đọc cách sử dụng Word trên iPad.