Viết tắt "For Hands": Đó là cách nó hoạt động
Nếu bạn gửi thư chính thức, trong nhiều trường hợp bạn cần viết tắt chính xác cho "trong tầm tay". Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách rút ngắn bản in một cách chính xác.
"Cho tay": viết tắt nào là đúng?
Thư chính thức và kinh doanh thường nên kết thúc với một số người. Biểu thức "trong tầm tay" được sử dụng để đảm bảo rằng bức thư không chỉ đến được với công ty mà còn là nhân viên phù hợp.
- Vì điều này chiếm rất nhiều không gian trong địa chỉ, nó chỉ đơn giản là viết tắt. Chữ viết tắt phổ biến nhất là "Chú ý". Cũng phổ biến là "z. H." và "z. Hdn". Bạn cũng có thể bỏ không gian giữa hai từ viết tắt.
- Chữ viết tắt z. Hd. Được viết trực tiếp trước tên của người nhận. Trong trường hợp thư cá nhân, bạn có thể để dòng "cá nhân" một dòng ở trên.
- Đối với các chữ cái cho chính quyền, bạn có thể sử dụng tên "o. V. i. A.". Với ghi chú "hoặc đại diện tại văn phòng", thư của bạn sẽ được xử lý ngay cả khi nhân viên vắng mặt.
Khi nào "trong tầm tay" được sử dụng?
Nếu bạn gửi e-mail, bạn thường có thể chắc chắn rằng nó sẽ được gửi trực tiếp đến người bạn muốn. Thật không may, tình hình là hơi khác nhau cho các chữ cái.
- Gửi thư cho một người riêng tư, tên và địa chỉ là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn gửi thư cho một công ty, nó có vài trăm nhân viên nếu nghi ngờ.
- Thư sau đó thường kết thúc tại bưu điện hoặc với một người cụ thể mà sau đó không nhất thiết phải tương ứng với người nhận mà bạn muốn.
- Vì vậy, thư của bạn không được mở bởi các nhân viên khác của công ty và sau đó được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác, bạn nên sử dụng bổ sung "Để được chú ý". Điều này cho thấy rõ rằng bức thư chỉ nên được mở bởi chính nhân viên này.
Sử dụng chữ viết tắt trong địa chỉ chữ cái
Hai ví dụ sau đây cho thấy cách sử dụng chữ viết tắt trong địa chỉ một cách chính xác.
- CHIP kỹ thuật số GmbH
z. Hd. Ông Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Munich - CHIP kỹ thuật số GmbH
Lời khuyên thực tế của Bộ, ví dụ: Hd. Ông Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Munich
