5 thủ thuật bí mật trong Outlook
Với một vài thủ thuật, bạn có thể sử dụng Outlook hiệu quả hơn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 5 thủ thuật bí mật giúp sử dụng Outlook thuận tiện hơn nữa.
Thủ thuật Outlook 1: xóa email trực tiếp
Thư có thể bị xóa trong Outlook theo hai cách. Với một mẹo bạn nhận được thư bị xóa nhanh hơn.
- Bạn có thể xóa các email trong Outlook bằng cách nhấp vào nút "Xóa". Sau đó, thư sẽ chuyển đến thư mục "Các mục đã xóa".
- Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn chọn email và sau đó nhấn tổ hợp phím [SHIFT] + [DEL]. Bạn sẽ nhận được một tin nhắn về việc bạn có muốn xóa email vĩnh viễn không. Sau đó xác nhận quá trình với "Có".
Thủ thuật Outlook 2: Không tự động đánh dấu email là đã đọc
Theo mặc định, một email đã mở được đánh dấu là đã đọc trong Outlook khi bạn chọn một email khác. Điều này có thể dễ dàng bị vô hiệu hóa.
- Trong Outlook, nhấp vào "Tệp".
- Sau đó chọn "Tùy chọn".
- Chuyển sang tab "E-Mail" và nhấp vào nút "Khu vực đọc".
- Bây giờ hủy kích hoạt cài đặt "Đánh dấu phần tử là đã đọc khi lựa chọn mới được thực hiện".
- Từ giờ trở đi, email sẽ chỉ được đánh dấu là đã đọc nếu bạn mở chúng bằng một cú nhấp đúp.
Thủ thuật Outlook 3: xóa các cuộc hẹn trong quá khứ khỏi lịch
Nếu bạn muốn xóa các cuộc hẹn trong Outlook, điều này đôi khi rất tốn thời gian vì bạn phải tìm kiếm các cuộc hẹn trong chế độ xem hàng tháng. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn thay đổi lịch của bạn thành một tổng quan danh sách.
- Trong lịch, nhấp vào "Xem" và sau đó vào "Thay đổi chế độ xem".
- Bây giờ chọn mục "Danh sách".
- Toàn bộ các mục lịch của bạn hiện được hiển thị dưới dạng danh sách, có thể được nhóm, sắp xếp hoặc xóa trong một gói.
Thủ thuật Outlook 4: thiết lập thư mục làm mục ưa thích
Nếu bạn có các thư mục trong cấu trúc thư Outlook mà bạn sử dụng để lưu trữ chúng, bạn có thể lưu chúng làm mục yêu thích trong thanh Outlook. Chức năng này giúp bạn không phải điều hướng đến thư mục.
- Chọn thư mục bạn muốn lưu dưới dạng thư mục yêu thích trong thanh Outlook.
- Nhấn nút chuột trái, kéo thư mục vào mục "Favorites".
- Điều này hiện được liệt kê dưới mục yêu thích. Bạn có thể di chuyển email của bạn trực tiếp vào thư mục.
Thủ thuật Outlook 5: thiết lập vùng đọc
Bạn cũng có thể xem trước email trong Outlook.
- Nhấp vào tổng quan email của bạn.
- Chọn "Xem" trong menu.
- Nhấp vào khu vực "Bố cục" và sau đó vào "Khu vực đọc".
- Tại đây bạn chọn xem khu vực đọc sẽ được hiển thị "bên dưới" hay "bên phải".
Trên trang tiếp theo, bạn sẽ đọc cách thiết lập chuyển tiếp tự động trong Outlook.